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About
Após ser adquirida por novos proprietários de private equity (Advent International) em 2017, duas grandes marcas europeias (Brammer e IPH) se fundiram para se tornar a RUBIX. Consequentemente, isso levou a um foco maior no fluxo de caixa e à necessidade de visibilidade confiável sobre a liquidez atual e futura. Após a identificação dos requisitos iniciais e um processo de seleção competitivo com outros dois fornecedores, a RUBIX escolheu o Ripple Treasury Cash Forecasting como seu fornecedor de solução de software de relatórios de caixa e previsão de liquidez.
Solutions leveraged:
Challenges
Após a fusão, a Rubix estabeleceu sua nova sede em Londres. Com uma ampla gama de responsabilidades, um requisito fundamental do novo processo era que ele automatizasse o máximo possível e funcionasse com alta eficiência, permitindo que a equipe cumprisse prazos rígidos de relatórios e mantivesse um foco intenso no caixa.
“Com qualquer empresa em crescimento como a RUBIX, é importante identificar rapidamente os níveis e as necessidades de caixa em todo o grupo”, disse Paul Brighton, Chefe de Tesouraria na RUBIX.
Além disso, como a RUBIX opera em uma variedade de países com diferentes moedas, era importante que, como parte de suas atividades de gestão de caixa, a sede pudesse realizar uma análise detalhada de exposição a FX de forma rápida e fácil.
Desde sua formação recente, a RUBIX passou por um período de crescimento profundo. Portanto, uma solução capaz de escalar para apoiar as atividades de gestão de caixa da RUBIX, refletindo seu crescimento, também era fundamental.
Requisitos principais
- Implementar um processo sólido de previsão de 13 semanas para fornecer visibilidade contínua sobre o fluxo de caixa e as necessidades de financiamento em todo o grupo
- Obter visibilidade de contas bancárias em todo o grupo, mostrando a posição de liquidez total abrangendo 350 contas bancárias em mais de 30 bancos
- O resultado apoia atividades críticas e, portanto, precisa ser de alta qualidade
- Necessidade de produzir relatórios e previsões rapidamente de forma contínua
- Incluir todos os colaboradores da previsão (mais de 50 pessoas) sem aumentar a carga de trabalho
Solution
Após um projeto de oito semanas que abrangeu definição de escopo e planejamento, configuração e treinamento, a Ripple Treasury foi implementada na Rubix. Isso foi complementado com sessões rápidas de treinamento baseadas na web de 30 minutos, para usuários em diferentes geografias, cada um recebendo treinamento e suporte personalizados.
Visibilidade de caixa em todo o grupo
Mais de 350 contas bancárias em 30 bancos foram conectadas ao painel da Ripple Treasury, oferecendo saldos de caixa consolidados diariamente e outros indicadores de gestão de caixa.
Análise rápida e fácil de exposição a FX
Conforme delineado nos requisitos iniciais, era essencial que a sede pudesse realizar uma análise detalhada de exposição a FX de forma rápida e fácil. “O sistema é usado regularmente para relatar exposições cambiais e nos fornece bons detalhes de FX para nossas entidades”, confirmou Paul.
“Ripple Treasury is of great importance to our company. It’s an effective yet simple solution that’s easy to use, with high quality support from the Ripple Treasury team.”
Benefits
Benefícios claros para as atividades diárias
Com diferentes equipes em unidades de negócio em vários locais, é importante que a sede tenha um entendimento claro de como o caixa está evoluindo em todo o grupo. “No dia a dia, o sistema é usado para reconciliação bancária, tendências reais de fluxo de caixa líquido e relatórios de previsão de 13 semanas”, observou Paul, “a visão que obtemos por meio da Ripple Treasury nos permite questionar os números de nossas equipes em todo o Grupo.”
Implementação cuidadosamente gerenciada
Com mais de 50 pessoas em toda a empresa envolvidas no processo do projeto, nossa equipe de Sucesso do Cliente se comprometeu a minimizar qualquer interrupção nas operações diárias, entregando rapidamente valor a todas as partes interessadas. “A Ripple Treasury é de grande importância para nossa empresa. É uma solução eficaz, mas simples, fácil de usar, com suporte de alta qualidade da equipe da GTreasury”, acrescenta Paul.