Rubix

Após a fusão, a Rubix estabeleceu a sua nova sede em Londres. Com uma vasta gama de responsabilidades, um requisito fundamental do novo processo era que este automatizasse o máximo possível e funcionasse com elevada eficiência, permitindo à equipa cumprir prazos de relatórios apertados e manter um foco acentuado no caixa.

“Com qualquer empresa em crescimento como a RUBIX, é importante identificar rapidamente os níveis e as necessidades de caixa em todo o grupo”, disse Paul Brighton, Diretor de Tesouraria da RUBIX.

Além disso, como a RUBIX opera numa variedade de países com diferentes moedas, era importante que, como parte das suas atividades de gestão de caixa, a sede pudesse realizar análises detalhadas de exposição cambial de forma rápida e fácil.

Desde a sua recente formação, a RUBIX tem passado por um período de profundo crescimento. Por isso, uma solução capaz de escalar para apoiar as atividades de gestão de caixa da RUBIX, de forma a espelhar o seu crescimento, era também primordial.

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• Implementar um processo sólido de previsão de 13 semanas para proporcionar visibilidade contínua sobre o fluxo de caixa e as necessidades de financiamento de todo o grupo.
• Obter visibilidade das contas bancárias de todo o grupo, mostrando a posição de liquidez total que abrange 350 contas bancárias em mais de 30 bancos
• O resultado apoia atividades críticas e, portanto, precisa ser de alta qualidade
• Necessidade de produzir rapidamente relatórios e previsões de forma contínua
• Incluir todos os colaboradores da previsão (mais de 50 pessoas) sem aumentar a carga de trabalho

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Após um projeto de oito semanas que abrangeu escopo e planejamento, configuração e treinamento, o Ripple Treasury foi implementado na Rubix. Isso foi complementado com sessões de treinamento online rápidas de 30 minutos para usuários em diferentes regiões geográficas, que receberam treinamento e suporte personalizados.

Visibilidade de Caixa em Todo o Grupo

Mais de 350 contas bancárias em 30 bancos foram conectadas ao painel do Ripple Treasury, oferecendo saldos de caixa diários consolidados e outros KPIs de gestão de caixa.

Análise Rápida e Fácil da Exposição Cambial

Conforme delineado nos requisitos iniciais, era fundamental que a sede pudesse realizar análises detalhadas de exposição cambial de forma rápida e fácil. "O sistema é usado regularmente para relatar exposições cambiais e nos fornece bons detalhes de câmbio para nossas entidades", confirmou Paul.

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Benefícios Claros para as Atividades Diárias

Com diferentes equipes em unidades de negócios em várias localidades, é importante que a sede tenha uma compreensão clara de como o caixa está se comportando em todo o grupo. "No dia a dia, o sistema é usado para Reconciliação Bancária, Tendências Reais de Fluxo de Caixa Líquido e Relatórios de Previsão de 13 Semanas", observou Paul, "a visão que obtemos através do Ripple Treasury nos permite questionar os números de nossas equipes em todo o Grupo."

Implementação Gerenciada Cuidadosamente

Com mais de 50 pessoas em toda a empresa envolvidas no processo do projeto, nossa equipe de Sucesso do Cliente estava empenhada em minimizar qualquer interrupção nas operações diárias, enquanto entregava valor rapidamente a todas as partes interessadas. "O Ripple Treasury é de grande importância para nossa empresa. É uma solução eficaz, porém simples, fácil de usar, com suporte de alta qualidade da equipe GTreasury", acrescenta Paul.

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"O Ripple Treasury é de grande importância para nossa empresa. É uma solução eficaz, porém simples, fácil de usar, com suporte de alta qualidade da equipe Ripple Treasury."

Paul Brighton

Diretor de Tesouraria, Rubix

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