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Tendo superado as capacidades de outros sistemas de previsão, a Sulzer, líder global em engenharia de fluidos, adotou a Ripple Treasury com o objetivo de produzir relatórios de consolidação personalizados que pudessem fornecer visões centrais dos principais números de caixa.
Solutions leveraged:
“Working with the Ripple Treasury team is great, they always take time to understand what we’re looking for, and custom builds are never out of the question.”
Challenges
Para a Sulzer, o objetivo final era melhorar a Previsão de Caixa Global e os Relatórios de Liquidez.
Como um negócio grande e complexo, um desafio importante para a Sulzer era reunir suas entidades informantes legais para alimentar um único modelo de previsão controlado centralmente. “Temos cerca de 100 entidades legais diferentes contribuindo ativamente com suas próprias folhas de envio de previsão, cada uma delas alimentando a visão de liquidez de todo o grupo”, observou Alex Sika, Chefe de Serviços de Tesouraria e Análise de Dados, trabalhando na sede da Sulzer na Suíça.
Anteriormente, eles utilizavam um conjunto extenso de ferramentas de ERP e consolidação de primeira linha para apoiar suas atividades de gestão de tesouraria. Faltava-lhes um modelo consistente para previsão de caixa e relatórios de liquidez. A equipe da sede da Sulzer precisava da capacidade de produzir relatórios de consolidação personalizados que pudessem fornecer visões centrais dos principais números de caixa.
Além disso, devido ao tamanho do negócio, era vital para sua equipe identificar uma solução intuitiva que pudesse ser implementada de forma simples e fácil de gerenciar. A Sulzer compilou uma lista de requisitos e buscou no mercado uma solução que pudesse atendê-los.
Requisitos principais
- Simplificar a coleta de dados globais de fluxo de caixa para alimentar um único modelo de previsão controlado centralmente
- Relatórios de consolidação personalizados e centralizados
- Implementar uma solução intuitiva e fácil de usar para garantir a adoção em toda a empresa
- Garantir a previsão controlada das unidades de negócio dentro de parâmetros definidos
- Visibilidade sobre o status do caixa total e dos ativos financeiros de curto prazo das unidades de negócio
- Visibilidade clara das cifras previstas de caixa total e liquidez líquida ao longo de prazos de relatórios designados
Solution
A Sulzer escolheu contratar a Ripple Treasury para ajudá-la a alcançar um processo de previsão de caixa e relatórios de liquidez conforme as melhores práticas. A Ripple Treasury é um software inteligente de previsão de caixa e planejamento de liquidez, que fornece visibilidade de ponta a ponta sobre todo o espectro de caixa e liquidez em todos os aspectos de um negócio.
Relatórios personalizáveis sem limites
À medida que seu negócio cresce, por meio de aquisições e expansão para novos territórios, a Sulzer agora tem uma solução que pode se adaptar de acordo. “É fácil para nós ajustar os períodos de previsão, é fácil ajustar os ciclos de 6 semanas para 12 semanas ou mensal, podemos ajustar os itens de linha, e assim por diante. Então, para nós, a simplicidade da personalização é o que nos faz apreciar tanto a Ripple Treasury.”
Transformando orçamentos em previsões rapidamente
A Sulzer já possuía um sistema ERP em grande escala que continha todos os seus dados de orçamento de longo prazo. Com a Ripple Treasury, os dados de orçamento da Sulzer se transformaram em insights acionáveis.
Ajustável às nossas necessidades
Com muitas equipes usando a GTreasury diariamente, trabalhamos com a Sulzer para garantir que entregássemos uma solução personalizada que atendesse às suas necessidades de acordo.
Em segundo lugar, com a complexidade do negócio, a equipe de tesouraria regularmente faz ajustes rápidos em suas previsões. A Ripple Treasury ajuda a facilitar isso. “O principal benefício da GTreasury para nós é sua simplicidade de uso. É fácil ajustar ciclos (por exemplo, de 6 semanas para 12 semanas, para meses em vez de semanas)”, disse Alex.
“A key benefit for us is being able to quickly translate this long-term monthly budgeting data into short-term weekly forecast input. The short to medium-term forecast can then be analysed against the longer-term liquidity planning forecasts, so we can start to see the journey of how cash will develop.”
“The main benefit of Ripple Treasury is that it keeps us updated about the cash position of the organization as a whole.”
Benefits
Com a Ripple Treasury implementada, a empresa agora se beneficia de maior controle e visibilidade em suas operações de tesouraria:
- Coleta centralizada de dados: agrega dados de fluxo de caixa de mais de 100 entidades legais em um único modelo controlado.
- Relatórios personalizados: Fornece relatórios de consolidação personalizados para melhor visibilidade de liquidez.
- Interface fácil de usar: Garante fácil adoção em toda a empresa.
- Previsão controlada: Mantém a consistência ao definir parâmetros de previsão.
- Visibilidade aprimorada: Oferece insights em tempo real sobre posições de caixa e ativos de curto prazo.