Caso de Sucesso
Sulzer
Tendo superado as capacidades de outros sistemas de previsão, a Sulzer, líder global em engenharia de fluidos, adotou o Ripple Treasury com o objetivo de produzir relatórios de consolidação personalizados que pudessem fornecer visões centrais dos principais valores de caixa.
Receita
Localizações, Sede na Suíça
Colaboradores
Desafios
Para a Sulzer, o objetivo final era melhorar a Previsão Global de Caixa e o Relatório de Liquidez.
Como uma empresa grande e complexa, um desafio fundamental para a Sulzer era reunir suas entidades de relatórios legais para alimentar um modelo de previsão controlado centralmente. “Temos cerca de 100 entidades legais diferentes contribuindo ativamente com suas próprias planilhas de envio de previsão, e cada uma delas alimenta a visão de liquidez de todo o grupo”, observou Alex Sika, Head de Serviços de Tesouraria e Análise de Dados, trabalhando na Sede da Sulzer na Suíça.
Anteriormente, eles utilizavam um extenso conjunto de ferramentas ERP e de consolidação de ponta para apoiar suas atividades de gestão de tesouraria. Faltava-lhes um modelo consistente para previsão de caixa e relatórios de liquidez. A equipe da sede da Sulzer precisava da capacidade de produzir relatórios de consolidação personalizados que pudessem fornecer visões centrais dos principais valores de caixa.
Além disso, devido ao tamanho da empresa, era vital para a equipe identificar uma solução intuitiva que pudesse ser implementada de forma simples e fácil de gerenciar. A Sulzer compilou uma lista de requisitos e pesquisou o mercado por uma solução que pudesse atendê-los.
Principais Requisitos
- Otimizar a coleta de dados globais de fluxo de caixa para alimentar um modelo de previsão controlado centralmente
- Relatórios consolidados personalizados e centralizados
- Implementar uma solução intuitiva e fácil de usar para garantir a adoção em toda a empresa
- Garantir a previsão controlada das unidades de negócio dentro de parâmetros definidos
- Visibilidade sobre o status do caixa total e dos ativos financeiros de curto prazo das unidades de negócio
- Clara visibilidade dos valores previstos para o caixa total e a liquidez líquida ao longo dos prazos de relatórios designados
Solução
A Sulzer optou por contratar a Ripple Treasury para ajudá-los a alcançar um processo de previsão de caixa e relatórios de liquidez de melhores práticas. O GTreasury é um software inteligente de previsão de caixa e planejamento de liquidez, que oferece visibilidade de ponta a ponta sobre todo o espectro de caixa e liquidez em todos os aspectos de um negócio.
Relatórios Personalizáveis Ilimitados
À medida que seus negócios crescem, através de aquisições e expansão para novos territórios, a Sulzer agora tem uma solução que pode se adaptar de acordo. “É fácil para nós ajustar os períodos de previsão, é fácil ajustar os ciclos de 6 semanas para 12 semanas ou mensalmente, podemos ajustar os itens de linha, e assim por diante. Então, para nós, a simplicidade da personalização é o que nos faz gostar tanto da Ripple Treasury.”
Converter Orçamentos em Previsões Rapidamente
A Sulzer já possuía um sistema ERP de grande escala que continha todos os seus dados de orçamento de longo prazo. Com a Ripple Treasury, os dados de orçamento da Sulzer foram transformados em insights acionáveis.
Um benefício chave para nós é poder converter rapidamente esses dados de orçamento mensais de longo prazo em entradas de previsão semanais de curto prazo. A previsão de curto a médio prazo pode então ser analisada em comparação com as previsões de planejamento de liquidez de longo prazo, para que possamos começar a ver a trajetória de como o caixa se desenvolverá.”
— Alex Sika, Diretor de Serviços de Tesouraria e Análise de Dados
Ajustável para Atender às Nossas Necessidades
Com muitas equipes usando o GTreasury diariamente, trabalhamos com a Sulzer para garantir que entregamos uma solução personalizada que atendesse às suas necessidades de acordo.
“Trabalhar com a equipe da Ripple Treasury é ótimo, eles sempre dedicam tempo para entender o que procuramos, e construções personalizadas nunca estão fora de questão.”
— Binod Pradhan, Diretor do Centro de Tesouraria de Pune
Em segundo lugar, com a complexidade do negócio, a equipa de tesouraria fará regularmente ajustes rápidos às suas previsões. O Ripple Treasury ajuda a facilitar isso. "O principal benefício do GTreasury para nós é a sua simplicidade de uso. É fácil ajustar os ciclos (por exemplo, de 6 semanas para 12 semanas, para meses em vez de semanas)", disse Alex.
Benefícios
- Centralizar a coleta de dados: agrega dados de fluxo de caixa de mais de 100 entidades jurídicas em um modelo controlado.
- Relatórios personalizados: Fornece relatórios de consolidação personalizados para uma melhor visibilidade da liquidez.
- Interface amigável: Garante uma fácil adoção em toda a empresa.
- Previsão Controlada: Mantém a consistência ao definir parâmetros de previsão.
- Visibilidade aprimorada: Oferece insights em tempo real sobre as posições de caixa e ativos de curto prazo.
“O principal benefício do Ripple Treasury é que ele nos mantém atualizados sobre a posição de caixa da organização como um todo.”
Binod Pradhan
Chefe do Centro de Tesouraria de Pune