Success Story
Sulzer
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ubicaciones, sede central en Suiza
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Tras superar las capacidades de otros sistemas de previsión, Sulzer, el líder mundial en ingeniería de fluidos, adoptó Ripple Treasury con el objetivo de producir informes de consolidación personalizados que pudieran ofrecer vistas centralizadas de las cifras clave de efectivo.
Solutions leveraged:
“Working with the Ripple Treasury team is great, they always take time to understand what we’re looking for, and custom builds are never out of the question.”
Challenges
Para Sulzer, el objetivo final era mejorar la previsión de efectivo global y los informes de liquidez.
Como negocio grande y complejo, un desafío clave para Sulzer era reunir a sus entidades informantes legales para que alimentaran un único modelo de previsión controlado de forma centralizada. “Tenemos alrededor de 100 entidades legales diferentes que contribuyen activamente con sus propias hojas de envío de previsión, y cada una de ellas alimenta la visión de liquidez de todo el grupo”, señaló Alex Sika, Jefe de Servicios de Tesorería y Análisis de Datos, en la sede central de Sulzer en Suiza.
Anteriormente, utilizaban una amplia gama de herramientas de ERP y consolidación de primer nivel para respaldar sus actividades de gestión de tesorería. Carecían de un modelo consistente para la previsión de efectivo y los informes de liquidez. El equipo de la sede central de Sulzer necesitaba la capacidad de producir informes de consolidación personalizados que pudieran ofrecer vistas centralizadas de las cifras clave de efectivo.
Además, debido al tamaño del negocio, era vital para su equipo identificar una solución intuitiva que pudiera implementarse de manera simple y fácil de gestionar. Sulzer elaboró una lista de requisitos y buscó en el mercado una solución que pudiera cumplirlos.
Requisitos clave
- Optimizar la recopilación de datos de flujo de caja global para alimentar un único modelo de previsión controlado de forma centralizada
- Informes de consolidación personalizados y centralizados
- Implementar una solución intuitiva y fácil de usar para garantizar la adopción en toda la empresa
- Garantizar una previsión controlada de las unidades de negocio dentro de parámetros definidos
- Visibilidad sobre el estado del efectivo total y los activos financieros a corto plazo de las unidades de negocio
- Visibilidad clara de las cifras previstas de efectivo total y liquidez neta a lo largo de los plazos de informes designados
Solution
Sulzer eligió contratar a Ripple Treasury para ayudarles a lograr un proceso de previsión de efectivo e informes de liquidez conforme a las mejores prácticas. Ripple Treasury es un software inteligente de previsión de efectivo y planificación de liquidez, que proporciona visibilidad de extremo a extremo sobre todo el espectro de efectivo y liquidez en todos los aspectos de un negocio.
Informes personalizables sin límites
A medida que su negocio crece, mediante adquisiciones y expansión a nuevos territorios, Sulzer ahora cuenta con una solución que puede adaptarse en consecuencia. “Es fácil para nosotros ajustar los períodos de previsión, es fácil ajustar los ciclos de 6 semanas a 12 semanas o mensuales, podemos ajustar las partidas, y así sucesivamente. Entonces, para nosotros, la simplicidad de la personalización es lo que hace que disfrutemos tanto de Ripple Treasury”.
Convierte rápidamente los presupuestos en previsiones
Sulzer ya contaba con un sistema ERP a gran escala que contenía todos sus datos de presupuesto a largo plazo. Con Ripple Treasury, los datos de presupuesto de Sulzer se han transformado en información procesable.
Ajustable a nuestras necesidades
Con muchos equipos utilizando GTreasury diariamente, trabajamos con Sulzer para garantizar que entregáramos una solución a medida que satisficiera sus necesidades en consecuencia.
En segundo lugar, debido a la complejidad del negocio, el equipo de tesorería regularmente realiza ajustes rápidos a sus previsiones. Ripple Treasury ayuda a facilitar esto. “El principal beneficio de GTreasury para nosotros es su simplicidad de uso. Es fácil ajustar los ciclos (por ejemplo, de 6 semanas a 12 semanas, o a meses en lugar de semanas)”, dijo Alex.
“A key benefit for us is being able to quickly translate this long-term monthly budgeting data into short-term weekly forecast input. The short to medium-term forecast can then be analysed against the longer-term liquidity planning forecasts, so we can start to see the journey of how cash will develop.”
“The main benefit of Ripple Treasury is that it keeps us updated about the cash position of the organization as a whole.”
Benefits
Con Ripple Treasury implementado, la empresa ahora se beneficia de un mayor control y visibilidad en sus operaciones de tesorería:
- Centralización de la recopilación de datos: agrega los datos de flujo de caja de más de 100 entidades legales en un único modelo controlado.
- Informes personalizados: Proporciona informes de consolidación a medida para una mejor visibilidad de la liquidez.
- Interfaz fácil de usar: Garantiza una adopción sencilla en toda la empresa.
- Previsión controlada: Mantiene la consistencia al definir los parámetros de previsión.
- Visibilidad mejorada: Ofrece información en tiempo real sobre las posiciones de efectivo y los activos a corto plazo.