Success Story
TriNet
Como a TriNet transformou a tesouraria em um centro de lucro
About
A TriNet, uma fornecedora líder de soluções abrangentes de recursos humanos para pequenas e médias empresas, enfrentava desafios significativos em suas operações de tesouraria. Com um crescimento rápido impulsionado por aquisições e uma estrutura bancária desconexa, a TriNet lutava com processos manuais, ineficiências e falta de visibilidade centralizada na análise de taxas bancárias. Esses desafios prejudicavam sua capacidade de otimizar as operações de tesouraria e negociar de forma eficaz com parceiros bancários.
Solutions leveraged:
Challenges
Em 2018, a equipe de Tesouraria da TriNet foi encarregada de implementar um Sistema de Gestão de Tesouraria (TMS) para resolver esses desafios. Os principais pontos problemáticos incluíam:
- Fluxos de trabalho manuais: Os analistas de tesouraria dedicavam até 10 horas mensais baixando, formatando e analisando dados de taxas bancárias.
- Processos desconexos: A falta de dados centralizados exigia login em vários portais bancários e sistemas de terceiros, gerando ineficiências e possíveis erros.
- Discrepâncias em taxas bancárias: Sem ferramentas robustas, a TriNet tinha dificuldades para comparar taxas, negociar de forma eficaz e resolver discrepâncias em contas de empresas adquiridas.
Solution
A TriNet escolheu o TMS da Ripple Treasury e seu módulo NDepth para revolucionar suas operações de tesouraria. Os principais recursos e benefícios da solução incluíram:
- Integração fluida: O módulo NDepth da Ripple Treasury viabilizou a transmissão direta de arquivos EDI 822 dos bancos, eliminando a necessidade de uploads manuais.
- Interface amigável: Impulsionado pelo Tableau, o NDepth forneceu visualização de dados avançada, entregando insights acionáveis por meio de painéis e relatórios personalizáveis.
- Comparação abrangente: Os recursos de comparação do NDepth permitiram que a TriNet comparasse suas taxas bancárias com padrões da indústria, identificasse discrepâncias e negociasse condições favoráveis.
- Escalabilidade: A abordagem modular da Ripple Treasury garantiu que a solução pudesse se adaptar às necessidades em evolução da TriNet e integrar-se a funcionalidades adicionais conforme necessário.
Benefits
A implementação da Ripple Treasury gerou resultados transformadores para a TriNet:
Economia de custos
- Economia anual significativa de seis dígitos ao descobrir e corrigir taxas bancárias excessivas.
- Custos de assinatura reduzidos: os custos de implementação e as taxas anuais do NDepth foram menores do que os do provedor anterior.
Economia de tempo
- Os analistas de tesouraria economizaram aproximadamente 10 horas por mês, permitindo que se concentrassem em projetos estratégicos em vez de manipulação manual de dados.
Eficiência aprimorada
- As transmissões de dados automatizadas eliminaram uploads manuais, garantindo acesso mais rápido a insights precisos e acionáveis.
- A TriNet simplificou os processos em mais de 40 contas bancárias após as aquisições.
Maior poder de negociação
- As ferramentas de comparação forneceram transparência, capacitando a TriNet a negociar melhores condições com parceiros bancários e alinhar taxas entre as entidades adquiridas.
Transformação estratégica da tesouraria
- Ao aproveitar as ferramentas robustas da Ripple Treasury, a TriNet transformou sua função de tesouraria de um centro de custo em um gerador de receita, obtendo receita substancial de juros ao gerenciar estrategicamente o posicionamento de caixa.
Conclusion
A parceria da Ripple Treasury com a TriNet exemplifica o poder de uma solução de tesouraria personalizada. Ao automatizar fluxos de trabalho, aumentar a visibilidade e fornecer insights acionáveis, a Ripple Treasury permitiu que a TriNet alcançasse excelência operacional e estabelecesse uma função de tesouraria que apoia o crescimento de longo prazo.
“The combination of Ripple Treasury and NDepth has been a game-changer for ourt reasury team. Not only have we saved significant time and money, but we’ve also transformed our treasury into a strategic partner driving revenue growth. Ripple Treasury’s solution is scalable, adaptable, and a perfect fit for our evolving needs.”