Success Story
Love’s
A Love's cresceu de um único posto de parada para uma rede nacional, mantendo a tesouraria enxuta, melhorando a visibilidade diária do caixa e fortalecendo a disciplina dos relatórios.
postos de parada e lojas de conveniência
relacionamentos bancários em toda a empresa
transações exportadas para o livro contábil por mês
About
A Love’s Travel Stops & Country Stores é uma operadora familiar de postos de parada e lojas de conveniência em todos os Estados Unidos. Fundada em 1964 em Watonga, Oklahoma, a Love’s possui 30 localidades em 34 estados, apoiando operações de varejo de combustível e conveniência em escala nacional.
Solutions leveraged:
Challenges
A equipe de tesouraria da Love’s precisava acompanhar o rápido crescimento do negócio e a crescente carga de transações, ao mesmo tempo em que melhorava os controles e a qualidade dos relatórios. As principais restrições e complexidades incluíam:
- A equipe de tesouraria permaneceu quase estável enquanto o negócio se expandia, aumentando a carga de trabalho sem capacidade adicional
- A empresa gerenciava cerca de 110 relacionamentos bancários, incluindo muitos bancos comunitários menores em mercados remotos de lojas
- A equipe precisava de uma reconciliação mais rápida para identificar depósitos ausentes mais rapidamente, não 35–40 dias após o fechamento do mês
- A atividade de transferências bancárias aumentou, particularmente ligada à atividade de venda de combustível a granel, elevando a pressão operacional
Solution
A Love’s firmou parceria com a Ripple Treasury para modernizar as operações centrais de caixa, automatizar fluxos de trabalho de alto volume e melhorar a disciplina de relatórios. A equipe adotou a Ripple Treasury para reduzir o esforço manual, criar processos diários repetíveis e apoiar um maior volume de transações à medida que o negócio crescia. As seguintes soluções foram implementadas:
- Conectividade bancária e posicionamento diário: Coleta e download de saldos bancários, estabelecimento da posição de caixa diária e saldos finais, e alimentação das informações de caixa do dia atual em planilhas para a tomada de decisões matinais.
- Previsão de caixa: Elaboração de previsões de depósitos de lojas e uso de relatórios históricos de lojas para planejar as necessidades de caixa e determinar os valores diários de sweep.
- Concentração de caixa e automação de pagamentos: Automação das transferências de concentração de caixa, transferências bancárias recorrentes e pagamentos ACH (câmara de compensação automatizada) usando modelos, apoiando a execução de alto volume.
- Reconciliação e automação do livro contábil: Reconciliação diária das contas das lojas e uso de codificação baseada em regras do livro contábil para exportar transações para o livro contábil corporativo com menos erros.
“Before, we were doing wire transfers through banks... If we hadn’t switched, we would have had problems. With Ripple Treasury, our system is always in balance.”
“We have thousands of rules to do those assignments automatically every day so we can automatically export 40,000 to 45,000 transactions a month into the GL. This is a huge time savings.”
Benefits
Ao firmar parceria com a Ripple Treasury, a Love’s automatizou os processos centrais de tesouraria e obteve a visibilidade e a eficiência necessárias para apoiar operações de caixa de alto volume. A empresa:
- Melhorou a visibilidade do caixa no mesmo dia, ajudando a tesouraria a tomar decisões até as 10h00–10h30
- Automatizou a reconciliação diária, reduzindo o tempo para identificar depósitos ausentes em comparação com os processos mensais anteriores
- Habilitou atividade de concentração de caixa de alto volume, com a Ripple Treasury gerando entre 200 e 300 transferências quando os sweeps eram executados
- Reduziu o trabalho de codificação manual por meio da atribuição baseada em regras do livro contábil e exportações automatizadas
- Aumentou a transparência entre as equipes financeiras, reduzindo as consultas entrantes à tesouraria ao conceder acesso a relatórios a outros departamentos
- Apoiou um maior volume de transferências bancárias após a mudança para um modelo baseado em ASP, ajudando a manter as operações equilibradas
Conclusion
A Love’s usou a Ripple Treasury para institucionalizar operações de tesouraria diárias e disciplinadas em um cenário bancário complexo. Com melhorias em automação, previsão e relatórios, a equipe de tesouraria lidou com volumes substancialmente maiores mantendo controles rígidos e melhor visibilidade interfuncional.
“We are able to share information with other departments easier. We’re not the only one who can see treasury transactions, so we don’t get as many calls.”