OneSpan

Quando Daisy Alba assumiu a liderança da tesouraria na OneSpan, ela herdou um processo que não conseguia acompanhar as necessidades da empresa. A previsão em várias entidades e mercados internacionais era um esforço altamente manual, baseado em planilhas e que dependia de dados indiretos do Razão Geral (GL).

A equipe não tinha visibilidade consolidada das contas a receber e a pagar, o que dificultava a compreensão das posições de capital de giro. Gerar uma previsão levava até três dias — deixando pouco tempo para análise ou contribuição estratégica.

Daisy sabia que a equipe de tesouraria poderia fazer mais. O desafio era encontrar uma solução que oferecesse precisão, automação e agilidade — sem desacelerar os negócios.

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A OneSpan fez parceria com a Ripple Treasury para modernizar sua abordagem de previsão e planejamento de liquidez. Ao implementar o Ripple Treasury Cash Forecasting e o SmartLedger, a equipe obteve uma visão consolidada e em tempo real do capital de giro em todas as entidades e geografias — juntamente com as ferramentas para atualizar as previsões em minutos, em vez de dias.

Recursos Implementados

· SmartLedger para visibilidade em tempo real de Contas a Receber e Contas a Pagar em todas as entidades globais — aumentando a precisão das previsões e fornecendo insights sobre os principais impulsionadores do capital de giro e do fluxo de caixa.

· Previsões contínuas de 13 semanas e 12 meses, atualizadas automaticamente com dados em tempo real

· Integração direta com o Workday para automatizar a transmissão de dados de CR/CP

· Coleta automatizada de arquivos BAI do BofA para relatórios diários de caixa e visibilidade de investimentos

· Mapeamento ao nível da transação, permitindo insights detalhados e rápida conciliação de valores reais

· Dashboards personalizados e visualizações de relatórios para Tesouraria, FP&A e o Comitê de Auditoria

A implementação foi rápida e colaborativa. Daisy descreveu-a como “a mais fácil da minha carreira”—com impacto imediato em relatórios e planejamento.

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Resultados Mensuráveis

· 3 milhões de dólares em receita de juros adicional, obtidos através de uma melhor visibilidade do caixa ocioso e planejamento de investimentos

· Atualização da previsão em menos de 30 minutos, substituindo um processo que antes levava até três dias

· Melhoria de mais de 30% na precisão da previsão, possibilitando um planejamento de cenários e tomada de decisões estratégicas mais confiáveis

· Melhor controle do capital de giro, através de insights precisos e oportunos sobre Contas a Receber/Pagar

· Relatórios mais rápidos e menos trabalho manual, permitindo mais tempo para planejamento e análise

Ganhos Estratégicos

Com o Ripple Treasury, a função de tesouraria da OneSpan transformou-se de uma necessidade operacional em um parceiro de negócios estratégico. Os dados de previsão são confiáveis por toda a equipe executiva e ativamente utilizados no planejamento de capital, discussões de aquisição e conversas em nível de conselho.

A Tesouraria agora compartilha uma visão de dados unificada com Contas a Pagar, Contas a Receber e FP&A — possibilitando decisões mais rápidas, menos surpresas e um alinhamento mais forte em toda a área financeira.

“A tesouraria conquistou seu lugar à mesa. Com as ferramentas certas, não estamos apenas reportando números — estamos impulsionando a conversa.”

— Daisy Alba, Diretora Global de Tesouraria, OneSpan

Por Que Isso Importa

“Antes do Ripple Treasury, eu desaparecia por três dias para construir a previsão”, disse Daisy. “Agora consigo atualizar, analisar e entregar um relatório pronto para o conselho em 30 minutos. Isso mudou tudo na forma como operamos e contribuímos para o negócio.”

Não se trata apenas de relatórios mais rápidos. É sobre elevar o papel da tesouraria — usando melhor visibilidade e ferramentas mais inteligentes para guiar decisões mais inteligentes.

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“Implementei muitos sistemas de tesouraria na minha carreira. Este foi de longe o mais fácil. O que diferencia o Ripple Treasury são as pessoas. Vocês ouviram, adaptaram e se associaram a nós em cada etapa do caminho.”

— Daisy Alba, Diretora Global de Tesouraria, OneSpan