Success Story
OneSpan
mejora en la precisión de las previsiones
en ingresos por intereses adicionales
minutos para actualizar la previsión
About
OneSpan es una empresa global de seguridad de la información especializada en proteger acuerdos digitales y prevenir el fraude. Con sede en Boston y Chicago, ofrece soluciones de alta seguridad para la verificación de identidad, la autenticación multifactor (MFA) y las firmas electrónicas. La empresa es un socio de confianza para más del 60% de los 100 bancos más grandes del mundo, y presta servicios a más de 4,000 clientes en 100 países.
Solutions leveraged:
Challenges
Cuando Daisy Alba asumió el liderazgo de tesorería en OneSpan, heredó un proceso que no podía seguir el ritmo de las necesidades de la empresa. La previsión en múltiples entidades y mercados internacionales era un esfuerzo altamente manual, basado en hojas de cálculo, que dependía de datos indirectos del libro mayor.
El equipo carecía de visibilidad consolidada de las cuentas por cobrar y por pagar, lo que dificultaba comprender las posiciones de capital de trabajo. Generar una previsión tomaba hasta tres días, dejando poco tiempo para el análisis o el aporte estratégico.
Daisy sabía que el equipo de tesorería podía hacer más. El desafío era encontrar una solución que ofreciera precisión, automatización y agilidad, sin ralentizar el negocio.
Solution
OneSpan se asoció con Ripple Treasury para modernizar su enfoque de previsión y planificación de liquidez. Al implementar Ripple Treasury Cash Forecasting y SmartLedger, el equipo obtuvo una vista consolidada y en tiempo real del capital de trabajo en todas las entidades y geografías, junto con las herramientas para actualizar las previsiones en minutos en lugar de días.
Capacidades implementadas
- SmartLedger para visibilidad en tiempo real de las cuentas por cobrar y por pagar en todas las entidades globales, mejorando la precisión de las previsiones y proporcionando información sobre los principales factores del capital de trabajo y el flujo de caja.
- Previsiones continuas a 13 semanas y 12 meses, actualizadas automáticamente con datos en vivo
- Integración directa con Workday para automatizar la transmisión de datos de cuentas por cobrar y por pagar
- Recopilación automatizada de archivos BAI desde BofA para informes diarios de efectivo y visibilidad de inversiones
- Mapeo a nivel de transacción, que permite obtener información detallada y una reconciliación rápida de los datos reales
- Paneles e informes personalizados para Tesorería, FP&A y el Comité de Auditoría
La implementación fue rápida y colaborativa. Daisy la describió como “la más sencilla de mi carrera”, con un impacto inmediato en los informes y la planificación.
“Treasury has earned a seat at the table. With the right tools in place, we’re not just reporting numbers—we’re driving the conversation.”
Conclusion
Resultados medibles
- 3 millones de dólares en ingresos por intereses adicionales, obtenidos gracias a una mejor visibilidad del efectivo inactivo y a la planificación de inversiones
- Actualización de la previsión en menos de 30 minutos, reemplazando un proceso que antes tomaba hasta tres días
- Mejora de más del 30% en la precisión de las previsiones, lo que permite una planificación de escenarios y una toma de decisiones estratégicas más confiables
- Mejor control del capital de trabajo, gracias a información precisa y oportuna sobre cuentas por cobrar y por pagar
- Informes más rápidos y menos trabajo manual, lo que permite dedicar más tiempo a la planificación y el análisis
Logros estratégicos
Con Ripple Treasury, la función de tesorería de OneSpan se ha transformado de una necesidad operativa a un socio estratégico del negocio. Los datos de previsión gozan de la confianza de todo el equipo ejecutivo y se utilizan activamente en la planificación de capital, las conversaciones sobre adquisiciones y las discusiones a nivel de junta directiva.
Tesorería ahora comparte una vista de datos unificada con cuentas por pagar, cuentas por cobrar y FP&A, lo que permite decisiones más rápidas, menos sorpresas y una alineación más sólida en todo el área de finanzas.
Por qué es importante
“Antes de Ripple Treasury, desaparecía durante tres días para elaborar la previsión”, dijo Daisy. “Ahora puedo actualizar, analizar y entregar un informe listo para la junta directiva en 30 minutos. Ha cambiado por completo la forma en que operamos y contribuimos al negocio”.
Esto no se trata solo de informes más rápidos. Se trata de elevar el papel de tesorería, utilizando una mejor visibilidad y herramientas más inteligentes para guiar decisiones más inteligentes.
“I’ve implemented many treasury systems in my career. This was by far the easiest. What sets Ripple Treasury apart is the people. You listened, adapted, and partnered with use very step of the way.”