Se você e sua equipe estão se esforçando muito em um modelo gigante de fluxo de caixa e estão considerando mudar para uma solução automatizada, aqui estão cinco razões para fazer a mudança.

1. Gerenciar melhor o cenário econômico incerto

Talvez o maior benefício da automação da previsão de fluxo de caixa seja que ela permitirá prever e gerenciar melhor as surpresas futuras. A combinação de crescimento mais lento, alta inflação e aumento das taxas de juros levou a uma incerteza considerável que durará a maior parte de 2023 e além. Adicione as incógnitas inevitáveis e você terá um ambiente onde um controle firme sobre o fluxo de caixa é criticamente importante.

A automação fornecerá os dados de fluxo de caixa de que você precisa para gerenciar o futuro de forma otimizada e confiável.

2. Lidar com um foco crescente no caixa

Como resultado do ambiente econômico em mudança e do impacto esperado no fluxo de caixa de muitas empresas, você e sua equipe provavelmente receberão muito mais solicitações de relatórios de fluxo de caixa e insights sobre o fluxo de caixa, incluindo previsões, de seus stakeholders seniores, já que eles também estão se concentrando mais no fluxo de caixa.

A previsão e relatórios automatizados de fluxo de caixa permitirão que você responda mais rapidamente e de forma mais eficiente a essas novas demandas, reduzindo significativamente a carga administrativa sobre sua equipe.

3. Amortizar dívidas caras mais rapidamente

Os bancos rapidamente repassaram os recentes aumentos das taxas de juros pelo Federal Reserve dos EUA e outros bancos centrais ao redor do mundo para seus clientes corporativos na forma de taxas de juros de empréstimos mais altas. Como as taxas de depósito ainda não viram o mesmo aumento, há uma necessidade para qualquer empresa com dívida rotativa ou de curto prazo de usar o excesso de fluxo de caixa para manter os níveis de dívida no mínimo. Se não o fizerem, sofrerão o movimento de pinça de custos de empréstimos mais altos e o valor reduzido das reservas de caixa, o que terá um grande impacto na lucratividade do negócio.

Otimizar os níveis de caixa e dívida, com o objetivo de reduzir os custos de juros e, ao mesmo tempo, garantir que a empresa tenha liquidez suficiente para funcionar no dia a dia, exige um controle rigoroso sobre o caixa e uma visibilidade sólida sobre o fluxo de caixa atual e futuro. Sem um alto nível de automação de previsão e relatórios de fluxo de caixa, você não terá acesso à visibilidade detalhada e confiável do fluxo de caixa de que precisa para tomar essas decisões de pagamento de dívidas com confiança.

4. Mantenha sua equipe feliz

A realidade é que ninguém quer passar a maior parte do tempo se arrastando manualmente com planilhas diariamente. As planilhas de fluxo de caixa podem ser algumas das maiores e mais complexas gerenciadas por qualquer equipe financeira devido ao número de entradas e ao volume de dados necessários para criar previsões de fluxo de caixa significativas.

Enquanto as condições econômicas se deterioraram, o mercado de trabalho também permanece muito aquecido. A retenção de pessoal continua sendo uma prioridade máxima para os CFOs que entendem o custo inicial e o investimento contínuo necessários para tornar os novos contratados produtivos e mantê-los satisfeitos. Investir em automação é uma ótima maneira de mostrar à sua equipe que você está comprometido tanto com a inovação quanto em ajudá-los a fazer seu trabalho da melhor maneira possível.

5. Focar em prioridades estratégicas

Conforme o ponto anterior, a automação da elaboração manual de relatórios e previsões de caixa permitirá que você se concentre em objetivos mais estratégicos, como apoiar o crescimento do seu negócio e planejar as necessidades de capital de longo prazo.

É impossível focar adequadamente em questões estratégicas quando você está sobrecarregado pela rotina do trabalho manual. Se você ou sua equipe gastam 80% do tempo em tarefas manuais baseadas em planilhas de relatórios de fluxo de caixa e previsão e apenas 20% em análise e planejamento estratégico, você pode inverter essa situação com uma solução de previsão automatizada para, em vez disso, dedicar a maior parte do seu tempo a tarefas de maior valor.

Resumo dos Benefícios da Automação

Em resumo, a automação da previsão de caixa permitirá que você:

1. Produzir previsões de fluxo de caixa, relatórios e análises muito mais rapidamente
2. Produzir previsões mais precisas que melhoram com o tempo
3. Realizar análises e detalhamentos aprofundados
4. Reduzir erros manuais, melhorando a qualidade geral da previsão
5. Economizar tempo para focar no planejamento prospectivo

O resultado da automação é que você produzirá uma previsão de maior qualidade, em uma fração do tempo, o que lhe dará uma visibilidade mais clara e confiável sobre o fluxo de caixa futuro.

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Na Ripple Treasury, impulsionada pela GTreasury, somos especializados em ajudar empresas a fazer a transição de processos manuais e demorados de relatórios e previsões de caixa baseados em planilhas para uma abordagem altamente automatizada baseada em sistemas. Somos especialistas em previsão e gestão de caixa e escrevemos extensivamente sobre o assunto. Os seguintes recursos podem ser úteis enquanto você considera os próximos passos.

• Visão Geral do Produto CashAnalytics
• Construindo o caso de negócios para uma melhor previsão de fluxo de caixa
• Convencendo seu CFO a investir em previsão de fluxo de caixa

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