Si tú y tu equipo estáis aplastando a un monstruo modelo de flujo de caja y están considerando pasar a una solución automatizada, aquí hay cinco razones para hacer el cambio.

1. Gestione mejor el incierto clima económico

Quizás el mayor beneficio de la automatización de las previsiones de efectivo es que le permitirá predecir y gestionar mejor las sorpresas futuras. El triple golpe de un crecimiento más lento, una inflación elevada y un aumento de los tipos de interés ha generado una incertidumbre considerable que durará la mayor parte de 2023 y más allá. Agregue las inevitables incógnitas y tendrá un entorno en el que es de vital importancia controlar con firmeza el flujo de caja.

La automatización le proporcionará los datos de flujo de caja que necesita para gestionar el camino que tiene por delante de forma ágil y fiable.

2. Gestione un mayor enfoque en el efectivo

Como resultado del cambiante entorno económico y del impacto esperado en el flujo de caja de muchas empresas, es probable que tú y tu equipo recibáis muchas más solicitudes de informes de flujo de caja y la información sobre el flujo de caja, incluidas las previsiones, de sus principales partes interesadas, ya que ellas también se centran más en el flujo de caja.

Las previsiones y los informes de caja automatizados le permitirán responder de manera más rápida y eficiente a estas nuevas demandas, al tiempo que reducirán significativamente la carga administrativa de su equipo.

3. Pague deudas costosas más rápido

Los bancos han repercutido rápidamente en sus clientes corporativos las recientes subidas de los tipos de interés de la Reserva Federal de los Estados Unidos y otros bancos centrales de todo el mundo, en forma de tasas de interés crediticias más altas. Como las tasas de depósito aún no han registrado el mismo aumento, es necesario que cualquier empresa con deuda renovable o a corto plazo utilice el exceso de flujo de caja para mantener los niveles de deuda al mínimo. Si no lo hacen, sufrirán las consecuencias del aumento de los costes de los préstamos y de la reducción del valor de las tenencias de efectivo, lo que tendrá un gran impacto en la rentabilidad de la empresa.

La optimización de los niveles de efectivo y deuda, con el objetivo de reducir los costos de intereses y, al mismo tiempo, garantizar que la empresa tenga suficiente liquidez para funcionar día a día, requiere un control estricto del efectivo y una sólida visibilidad del flujo de caja actual y futuro. Sin un alto nivel de automatización de las previsiones y los informes de caja, no tendrá acceso a la visibilidad fiable y detallada del flujo de caja que necesita para tomar estas decisiones de pago de la deuda con confianza.

4. Mantén feliz a tu equipo

La realidad es que nadie quiere pasar la mayor parte de su tiempo trabajando manualmente con hojas de cálculo a diario. Las hojas de cálculo de flujo de caja pueden ser de las más grandes y complejas gestionadas por cualquier equipo financiero debido a la cantidad de entradas y al volumen de datos necesarios para crear previsiones de flujo de caja significativas.

Si bien las condiciones económicas se han deteriorado, el mercado laboral también sigue siendo muy ajustado. La retención del personal sigue siendo una de las principales prioridades para los directores financieros, que comprenden el coste inicial y la inversión continua que se necesitan para que los nuevos empleados sean productivos y estén contentos. Invertir en automatización es una excelente manera de demostrar a tu equipo que estás comprometido tanto con la innovación como con ayudarlos a hacer su trabajo de la mejor manera posible.

5. Centrarse en las prioridades estratégicas

De acuerdo con el punto anterior, la automatización de los informes y previsiones de caja manuales le permitirá centrarse en objetivos más estratégicos, como apoyar el crecimiento de su negocio y planificar los requisitos de capital a más largo plazo.

Es imposible centrarse adecuadamente en las cuestiones estratégicas cuando estás agobiado por la rutina del trabajo manual. Si tú o tu equipo dedican el 80% del tiempo a hacer hojas de cálculo manuales informes de flujo de caja y las tareas de previsión y solo el 20% de las tareas de análisis y planificación estratégica, puede darle la vuelta a esta situación con una solución de previsión automatizada para dedicar la mayor parte de su tiempo a tareas de mayor valor.

Resumen de los beneficios de la automatización

En resumen, la automatización de las previsiones de efectivo le permitirá:

1. Produzca previsiones de flujo de caja, informes y análisis de forma mucho más rápida
2. Produzca pronósticos más precisos que mejoren con el tiempo
3. Realice un análisis y un análisis detallados
4. Reduzca los errores manuales y mejore la calidad general de las previsiones
5. Ahorre tiempo para centrarse en la planificación prospectiva

El resultado neto de la automatización es que generará un pronóstico de mayor calidad, en una fracción del tiempo, lo que le brindará una visibilidad más clara y confiable del flujo de caja futuro.

¿Estás listo para hacer el cambio?

En Ripple Treasury, con la tecnología de GTreasury, nos especializamos en ayudar a las empresas a pasar de los procesos manuales y lentos de elaboración de informes de efectivo y pronósticos basados en hojas de cálculo a un enfoque altamente automatizado basado en sistemas. Somos expertos en previsión y gestión del efectivo y escribimos extensamente sobre el tema. Los siguientes recursos pueden ayudarlo a considerar los próximos pasos.

• Descripción general del producto CashAnalytics
• Construir el modelo de negocio para una mejor previsión del flujo de caja
• Convencer a su director financiero de que invierta en la previsión del flujo de caja

Si estás interesado en ver Ripple Treasury, no dudes en registrarte en un muestra aquí.

‍