Contabilidad
Transforme la contabilidad de tesorería con flujos de trabajo inteligentes centralizados
Si su organización carece de un enfoque centralizado para las transacciones de gran volumen o de un proceso directo desde la entrada en el diario hasta la conciliación, Ripple Treasury tiene las respuestas. Al automatizar todo el flujo de trabajo contable, desde la asignación de las transacciones hasta la contabilización del libro mayor y la conciliación de fin de mes, Ripple Treasury libera a los equipos de tesorería del reingreso manual para que puedan evaluar los informes financieros con una mentalidad más estratégica.
Los procesos contables manuales crean un riesgo de reingreso, demoras en la conciliación y una visibilidad financiera incompleta
Los equipos de contabilidad de tesorería que gestionan grandes volúmenes de transacciones se enfrentan a la presión constante de los procesos manuales. Sin la asignación automática de transacciones, cada entrada del diario requiere volver a ingresarla manualmente en la contabilidad general, lo que genera oportunidades de error y consume tiempo que los profesionales de las finanzas podrían dedicar a análisis de mayor valor y a la toma de decisiones estratégicas.
A medida que las organizaciones crecen en todas las subsidiarias y geografías, la administración de varios libros de contabilidad se vuelve cada vez más compleja. Sin un sistema unificado, los procesos contables de fin de mes requieren un importante esfuerzo de conciliación manual. Los líderes corporativos carecen de visibilidad en tiempo real de los datos financieros, y los equipos de cumplimiento se enfrentan al desafío de mantener registros de auditoría completos y precisos en un entorno contable fragmentado.
Contabilidad automatizada e inteligente desde la asignación de transacciones hasta la contabilización del libro mayor
El módulo de contabilidad de Ripple Treasury automatiza la asignación de los débitos y créditos necesarios para crear las entradas de diario adecuadas dentro del sistema. Su motor inteligente de asignación de transacciones reconoce los patrones de la actividad bancaria diaria y crea reglas automáticamente. Si se puede identificar una transacción por cualquier medio, como la cuenta, el importe, los datos descriptivos o la referencia personalizada, el motor asigna las entradas de débito y crédito adecuadas y pasa a la siguiente, lo que elimina el reingreso manual y permite que su equipo se concentre en tareas de mayor valor.
Para las organizaciones que utilizan el módulo de administración de efectivo de Ripple Treasury, cada transacción bancaria diaria se procesa y contabiliza automáticamente. Para los usuarios del módulo de instrumentos financieros, toda la operación de negociación de tesorería se puede automatizar mediante flujos de trabajo de reserva integrados. Todas las asignaciones monetarias, no monetarias, acumuladas o interempresariales se asignan en su origen y se introducen directamente en su libro mayor o en varios libros de contabilidad, con controles de auditoría basados en la seguridad que garantizan que solo los usuarios correctos accedan a las cuentas correctas en cada paso.
Ventajas clave
Elimine el reingreso manual y los errores humanos
Al automatizar todo el proceso contable, desde la asignación de transacciones hasta la contabilización del libro mayor, Ripple Treasury elimina el riesgo de errores de reingreso manual en entornos de transacciones de gran volumen. El motor de asignación inteligente se encarga del día a día, por lo que tu equipo puede desviar su atención de la entrada de datos al análisis financiero y la planificación estratégica.
Mantenga el cumplimiento con registros de auditoría completos
Los árboles de cuentas basados en la seguridad garantizan que solo los usuarios apropiados puedan acceder a las cuentas correctas. Los controles de auditoría basados en el flujo de trabajo, combinados con los sellos de auditoría de todo el sistema que registran los usuarios, las fechas y las horas, crean un registro de cumplimiento completo que simplifica tanto las auditorías internas como los exámenes reglamentarios, lo que brinda a su equipo la confianza de que todas las transacciones se contabilizan y se pueden rastrear.
Ofrezca al liderazgo corporativo visibilidad financiera en tiempo real
El procesamiento directo significa que su libro mayor se actualiza en tiempo real a medida que se producen las transacciones, lo que brinda a los altos ejecutivos y a los líderes corporativos acceso a la información financiera más actualizada en todo momento. Las potentes capacidades de generación de informes permiten a los usuarios visualizar completamente todos los datos de las transacciones, lo que permite tomar decisiones más rápidas y seguras en toda la organización.
Amplíe en cualquier estructura corporativa
Ya sea que su organización opere una estructura bancaria interna altamente centralizada o un grupo multinacional grande y descentralizado, la arquitectura flexible de Ripple Treasury admite cualquier configuración. Los usuarios tienen un control total sobre el proceso de publicación, ya que determinan qué se publica en otros sistemas y cuándo, lo que garantiza que la plataforma se adapte a tu estructura corporativa en lugar de tener que adaptarte a ella.
Características principales
Motor inteligente de asignación de transacciones
Un potente motor de reconocimiento de patrones analiza la actividad bancaria diaria y crea reglas de asignación automatizadas. A cualquier transacción que se pueda identificar por cuenta, importe, datos descriptivos o referencia personalizada se le asignan automáticamente las entradas de débito y crédito correspondientes, lo que permite procesar grandes volúmenes sin intervención manual.
Gestión de libros de contabilidad múltiple
Ripple Treasury reúne automáticamente todos los libros de contabilidad en un solo sistema, lo que permite a las organizaciones conciliar y simplificar los procesos contables de fin de mes en todas las subsidiarias y geografías. La flexibilidad para gestionar libros de contabilidad e informes en función de los diversos ciclos contables seguidos por las filiales individuales garantiza que cada entidad esté representada con precisión.
Conciliación entre banco y libro
Las capacidades integradas de conciliación entre banco y libro garantizan que la actividad bancaria y los registros contables se mantengan alineados, lo que reduce el esfuerzo manual requerido al final del mes y proporciona una visión continua y precisa de la situación financiera de su organización.
Informes flexibles y vistas definidas por el usuario
Las opciones de informes definidas por el usuario y las vistas flexibles permiten a los equipos financieros visualizar los datos de las transacciones con cualquier nivel de detalle. Con un almacenamiento ilimitado y la capacidad de generar informes en varios libros de contabilidad y ciclos contables, los equipos tienen la información que necesitan para respaldar tanto las operaciones diarias como la elaboración de informes ejecutivos.
Flujo de trabajo automatizado para todas las actividades de tesorería de Ripple
El módulo de contabilidad puede publicar todas las actividades en la plataforma. Las transacciones de administración de efectivo se procesan y contabilizan automáticamente, mientras que los usuarios de Financial Instruments pueden automatizar la reserva de todas sus operaciones de negociación de tesorería, creando un flujo de trabajo contable integral y fluido, desde el origen hasta el libro mayor.
Sincronización de ERP y salida de contabilidad general
La plataforma es compatible con cualquier sistema administrativo y puede automatizar la creación de cualquier formato de archivo necesario para subirlo a su libro mayor. Los resultados de la contabilidad general se formatean según los requisitos del sistema, y la capacidad de sincronizarlos con cualquier plan de cuentas de ERP garantiza que todos los datos extraídos sean aceptados por el departamento administrativo, lo que facilita un procesamiento verdadero y directo.
Controles de auditoría basados en la seguridad
Los árboles de cuentas restringen el acceso para que solo los usuarios adecuados puedan acceder a las cuentas correspondientes. Los sellos de control de auditoría de todo el sistema que registran los usuarios, las fechas y las horas de todas las transacciones crean un registro de cumplimiento completo que simplifica la preparación de las auditorías y cumple con los requisitos de presentación de informes reglamentarios.
Casos de uso
Procesamiento de transacciones de gran volumen
Los equipos de tesorería que administran grandes volúmenes de transacciones bancarias diarias utilizan el motor de asignación inteligente de Ripple Treasury para procesar y contabilizar automáticamente cada transacción, lo que elimina la carga de trabajo de reingreso manual y garantiza que los entornos de gran volumen se manejen con precisión y velocidad.
Gestión de libros de contabilidad multinacionales
Las organizaciones que operan en múltiples subsidiarias y geografías utilizan la capacidad de contabilidad múltiple de Ripple Treasury para administrar todas las entidades dentro de un solo sistema, conciliar los distintos ciclos contables y producir resultados de contabilidad general formateados según los requisitos de cada sistema administrativo utilizado en todo el grupo.
Informes financieros de alto nivel
El liderazgo corporativo que requiere una visibilidad en tiempo real del desempeño financiero utiliza el potente módulo de procesamiento directo y generación de informes de Ripple Treasury para acceder a los datos actuales del libro mayor y visualizar completamente la información de las transacciones, lo que permite una toma de decisiones estratégicas más rápida y segura.
Aceleración al cierre de fin de mes
Los equipos financieros que buscan reducir su ciclo de cierre de fin de mes utilizan los flujos de trabajo automatizados de Ripple Treasury y las capacidades de conciliación bancaria para reservar a fin de eliminar el esfuerzo de conciliación manual que normalmente consume ciclos de cierre, lo que permite a los equipos cerrar más rápido y con mayor confianza en sus números.
Preparación y cumplimiento de la auditoría
Los equipos de cumplimiento que se preparan para las auditorías internas o externas utilizan los controles de auditoría basados en la seguridad de Ripple Treasury y los sellos de auditoría de todo el sistema para producir un registro completo y rastreable de cada asignación de transacciones, lo que garantiza que los examinadores tengan acceso inmediato a la documentación que necesitan.
Desde la entrada del diario hasta la conciliación, de forma automatizada en una plataforma
El módulo de contabilidad de Ripple Treasury elimina los procesos manuales, los riesgos de reingreso y los retrasos en la conciliación que ralentizan a los equipos de tesorería. Al automatizar la asignación de transacciones, el registro contable y los controles de auditoría en cualquier estructura corporativa o entorno ERP, Ripple Treasury brinda a los equipos financieros la precisión y la visibilidad en tiempo real que necesitan para cerrar más rápido, cumplir con las normas y centrarse en el análisis estratégico que impulsa el negocio.
«Cuando se automatiza el día a día, su equipo es libre de evaluar los informes financieros con una mentalidad más estratégica».
