Durante muchos años, las empresas tuvieron que decidir si debían comprar una estación de trabajo de tesorería todo en uno o la mejor de su clase.

Al igual que en el ámbito de la planificación de recursos empresariales (ERP) de la década de 1990, había unas cuantas estaciones de trabajo de tesorería grandes de extremo a extremo y muchos competidores más pequeños y mejores de su clase (BoB). En la década de los 90, los proveedores de soluciones todo en uno (AiO) tenían la ventaja. Proporcionaban una solución integral en un entorno en el que no había Internet ni computación basada en la nube y había pocas formas rentables de integrar los sistemas.

Hoy en día, con la llegada de la nube y otras soluciones tecnológicas avanzadas, las estaciones de trabajo BoB se han vuelto más populares, debido a su naturaleza modular o similar a una aplicación, que proporciona un ROI mucho más rápido y una integración rentable.

Hay varias razones por las que una estrategia de tecnología de tesorería de BoB es más deseable que una solución AiO para las organizaciones de tesorería.

Estaciones de trabajo de tesorería todo en uno: desventajas

Con una estación de trabajo grande, AiO e integral, obtiene lo que obtiene. Algunos módulos pueden ser fantásticos, como el posicionamiento de caja o la gestión de la deuda, mientras que otros módulos pueden ser muy débiles, como la contabilidad de coberturas especiales o la gestión de riesgos.

Con la solución AiO, no existe una forma rentable o fácil de actualizar los módulos que pueden ser más débiles que sus homólogos BoB. A decir verdad, las AIO vinculan a las empresas a un único proveedor que algún día podría abandonar el mercado o generar costes de conmutación superiores a los deseados.

Se sabe que la implementación de una estación de trabajo tarda 12 meses o más en implementarse por completo, y hemos observado que los costos de implementación aumentan a medida que aumenta el tiempo de implementación. Algunas tesorerías incluso detienen la implementación de ciertos módulos después de darse cuenta del tiempo y el esfuerzo necesarios para ponerlos en funcionamiento.

Esta es la razón por la que muchas organizaciones de tesorería se están saltando por completo las estaciones de trabajo AiO y optando por una estrategia tecnológica flexible y ágil con soluciones BoB especializadas.

Las mejores estaciones de trabajo de tesorería de su clase: ventajas

La mejor de su clase se puede caracterizar como una herramienta diseñada para un propósito específico.

Piense en un exprimidor en lugar de en una licuadora. Un exprimidor está hecho para hacer jugos. Realiza una función muy bien. Una licuadora mezcla, hace puré, tritura y mezcla, pero ninguna de esas funciones funciona tan bien como la exprimidora para hacer jugos.

La tecnología de tesorería ha seguido el mismo camino. Se ha convertido en un negocio modular que puede conectar diferentes productos de alto rendimiento mediante el uso de API.

Se pueden integrar un portal de negociación, un módulo de gestión de riesgos y un software especial de contabilidad de coberturas, lo que resulta en la mejor herramienta para cada función de tesorería especializada. La integración suele ser más rápida, el sistema tiene funciones y capacidades más relevantes y, a menudo, su implementación y mantenimiento son más rentables.

Las soluciones BoB permiten a las empresas sumar o restar módulos según sea necesario. Los costos de cambio son mucho más bajos y el tiempo de implementación es mucho más rápido, porque cada producto es más pequeño y está diseñado para generar un ROI lo más rápido posible. Las actualizaciones de software son más rápidas y no afectan a los demás módulos de la cadena. Esto permite controlar las actualizaciones y, por lo general, permite al usuario tener siempre la versión más reciente.

Las soluciones de AiO o propias con frecuencia requieren personalizaciones que complican la implementación y las actualizaciones a versiones más recientes. Por el contrario, BoB es flexible y puede ampliarse fácilmente (por ejemplo, añadir un módulo de gestión de deudas) o contraerse (por ejemplo, eliminar un módulo de préstamos interempresariales) si ya no se necesita un módulo. Esta flexibilidad reduce los costos de mantenimiento a lo largo del tiempo.

La mejor tecnología de su clase: el secreto del éxito

La mejor de su clase ha reemplazado a la solución AiO debido a su naturaleza flexible y su capacidad de tener la mejor solución enfocada para cada proceso de tesorería. El tiempo de implementación de esta estrategia modular es mucho menor que el de una estación de trabajo de tesorería completa, y los obstáculos de integración del pasado se han resuelto con la computación basada en la nube. Se pueden añadir nuevas funciones cuando sea necesario y eliminar los productos obsoletos de la empresa ecosistema de tesorería digital.

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