Las complejas operaciones globales de American Airlines requieren muchas asociaciones para alimentar y mantener su vasta flota de aviones. Cada asociación comprende distintos contratos, activos, parámetros, acuerdos comerciales y más. Esta intrincada red de relaciones planteaba desafíos considerables, agravados por la inflexibilidad de los sistemas de software y la dependencia de hojas de cálculo manuales y portales bancarios dispares para rastrear y administrar con precisión la estructura de capital. Estas herramientas anticuadas obstaculizaron la capacidad de escalar las operaciones de manera efectiva al ocupar una cantidad considerable de tiempo y recursos. American Airlines también carecía de controles, lo que la exponía a numerosos riesgos, como el riesgo de personas clave, de auditoría y cambiario. Los equipos de la empresa también notaron la duplicación de tareas, ya que varios usuarios creaban entradas independientes que debían conciliarse.

American Airlines buscaba una solución integral que centralizara sus operaciones financieras y, al mismo tiempo, ofreciera la agilidad y la adaptabilidad de los controles de usuario, sin el estorbo de restricciones rígidas y codificadas.

American Airlines seleccionó Ripple Treasury para abordar sus complejidades operativas y revisar la gestión de la base de datos de su flota. El equipo de Ripple Treasury colaboró estrechamente con American Airlines para crear un sólido sistema de gestión de bases de datos de flotas utilizando el sistema de gestión de garantías de Ripple Treasury. Esta solución ofrece hojas de trabajo granulares y configurables por el usuario, diseñadas para centralizar, agilizar y rastrear y gestionar meticulosamente cada componente de su amplia y compleja flota de aeronaves.

La interfaz fácil de usar de Ripple Treasury, las capacidades avanzadas de etiquetado y la omnipresente absorción de datos contribuyeron a la decisión, así como a la confianza que American Airlines tenía en la asociación general. American Airlines también adoptó la gestión del efectivo y las previsiones de Ripple Treasury, la gestión de cuentas bancarias, la gestión de deudas, las cartas de crédito, las inversiones a corto plazo y la gestión del riesgo cambiario de Ripple Treasury para completar sus operaciones digitales.

La consolidación del sistema de administración de bases de datos de American Airlines elimina la necesidad de componentes fuera de línea dispares y brinda visibilidad en tiempo real del valor de todos los activos de la flota, incluida la cartera de deudas y la base de datos de garantías de la empresa. La compañía estima que la plataforma Ripple Treasury ha aumentado su visibilidad global del efectivo de aproximadamente un 65% a un 99%, lo que demuestra que se ha llevado a cabo una reforma masiva. Esto proporciona a la aerolínea una mayor agilidad estratégica, no solo en la gestión de la flota, sino también en lo que respecta a la inversión. Al tener estos datos fácilmente disponibles en un sistema centralizado, American Airlines puede aprovecharlos con fines de garantía. Con una valoración clara de los activos de su flota, American Airlines puede acceder a condiciones de financiación más favorables y abrir oportunidades de inversión adicionales.

American Airlines ahora también experimenta importantes ahorros de tiempo, optimización de recursos y ahorros de costos con Ripple Treasury. La automatización de sus asientos contables de tesorería aumentó de aproximadamente un 50% a un 90% con la introducción del sistema. Mediante la automatización, los procesos manuales se minimizan y las hojas de trabajo configurables por el usuario permiten la automatización de diversas tareas. Al reducir la necesidad de introducir datos manualmente, también se reduce considerablemente el riesgo de errores, se mejora la precisión y se crea un registro fiable para el cumplimiento y las auditorías. La visibilidad optimizada, los conocimientos prácticos y la gestión proactiva de los riesgos permiten a la empresa alcanzar un nuevo nivel de escalabilidad debido a la complejidad que puede gestionar su tesorería. Los ahorros de costos incluyen la reducción de los requisitos de personal, la minimización de las tarifas, la optimización de los requisitos de capital circulante y la mitigación de los riesgos derivados de las ineficiencias operativas. American Airlines también descubre que ha ahorrado hasta un 20% de horas desde que implementó Ripple Treasury.

«Con la ayuda de Ripple Treasury, American Airlines ha podido revolucionar su infraestructura de tecnología de tesorería»

Ryan Millard, director de servicios bancarios y de tesorería globales

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En general, las soluciones de Ripple Treasury han permitido a American Airlines operar de manera más eficiente, mitigar los riesgos y centrarse en estrategias de crecimiento e innovación en el competitivo panorama de la aviación. Las mejoras en las operaciones financieras de American Airlines permiten a la compañía brindar un mejor servicio a sus clientes, fomentar el crecimiento y prosperar en la industria de la aviación. Al simplificar los procesos, centralizar los datos y mejorar el posicionamiento de la tesorería de la empresa, American Airlines puede asignar los recursos de manera más eficiente y, en última instancia, mejorar la experiencia del cliente al mejorar la confiabilidad, la capacidad de respuesta y el crecimiento organizacional.

«El valor de consolidar todas las tareas de gestión de tesorería en Ripple Treasury ha superado nuestras expectativas y ha permitido al equipo centrarse en objetivos más estratégicos».

Ryan Millard, director de servicios bancarios y de tesorería globales

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