Tras su separación de Campbell's Soup, The Arnott's Group (TAG) se enfrentó a un punto crítico: crear una función de tesorería desde cero o correr el riesgo de brechas en la visibilidad, el cumplimiento y el control operativo. La configuración de tesorería existente estaba fragmentada, no estaba basada en la nube y carecía de capacidades básicas como la previsión, la automatización y la integración con SAP.

Los desafíos clave incluyeron:

• Previsiones a corto plazo manuales y basadas en Excel y conciliación diaria
• Procesamiento de pagos de deudas que requiere mucho tiempo
• Imposibilidad de pronosticar por cuenta o región
• Falta de visibilidad en tiempo real de las posiciones de caja globales
• Automatización limitada y flujos de trabajo desconectados en SAP y datos bancarios

El Grupo Arnott se asoció con Ripple Treasury para diseñar e implementar una plataforma de tesorería preparada para el futuro capaz de escalar con el negocio. La sólida presencia de Ripple Treasury en ANZ, su modelo de implementación colaborativa y su enfoque de datos unificados la convirtieron en la solución preferida.

Soluciones de Ripple Treasury implementadas:

• Gestión de la liquidez: Brindó visibilidad en tiempo real y con visión de futuro de los flujos de caja entre cuentas y entidades, al reemplazar las hojas de cálculo por herramientas automatizadas y ricas en información. Posiciones de caja globales centralizadas para mejorar la velocidad de conciliación, la precisión y la toma de decisiones.
• Gestión de riesgos: Seguimiento, liquidación e informes automatizados de la actividad cambiaria y de deuda para agilizar las operaciones de tesorería y reducir el riesgo.

• ClearConnect: Integración perfecta con SAP y los socios bancarios, lo que reduce la entrada manual, permite ciclos de cierre más rápidos y garantiza la integridad de los datos financieros.

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Impacto cuantificable

• Reducción del 30% de tiempo en la conciliación diaria de efectivo y la preparación de pagos

• El tiempo de cierre de efectivo se redujo en aproximadamente un 65% (de un máximo de 1,5 días a 0,5 días)

• Las entradas del diario se procesan en cuestión de horas, lo que acelera los ciclos de cierre entre 3 y 5 días al mes

• El tiempo de incorporación del nuevo personal de tesorería se redujo significativamente, lo que permitió a los miembros sénior del equipo dedicarse a tareas de mayor valor

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Ventajas operativas

• Visibilidad del efectivo en tiempo real a nivel de cuenta y regional, lo que permite tomar mejores decisiones intradía

• Flujos de trabajo de pago de deudas automatizados, que mejoran la precisión y el tiempo

• Integración mejorada de SAP y eliminación de docenas de entradas manuales en el diario por semana

• Base escalable para la centralización de la tesorería regional

• Mejora de la precisión de las previsiones y de la confianza en la toma de decisiones

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«Ahora podemos completar la previsión de caja del día actual y la preparación de los pagos, la conciliación del día anterior y los registros antes de las 10:30 de la mañana. Antes, nos costaba hacer cualquier otra cosa que no fuera preparar los pagos antes de esa hora. También confiamos más en las previsiones detalladas del flujo de caja y, por lo tanto, mejoramos la visibilidad a la hora de tomar decisiones».

— Joanne Parnell, tesorera de The Arnott's Group

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El equipo de tesorería del Grupo Arnott pasó de los procesos manuales a una operación basada en datos y basada en información en menos de un año, obteniendo una eficiencia y una visibilidad mensurables. Con Ripple Treasury, han creado una base escalable que permite una asignación de capital precisa e inteligente.

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Socios

Ripple Treasury y HBSC Australia