Antes de implementar un sistema de gestión de tesorería, la función de Tesorería del Grupo Barratt era un equipo reducido de cuatro personas, que dependía completamente de hojas de cálculo de Excel para gestionar las posiciones diarias de efectivo en tres proveedores bancarios principales. Cada mañana, el equipo iniciaba sesión manualmente en los portales bancarios en línea individuales, extraía los datos de saldo, agregaba las cifras utilizando modelos de hojas de cálculo basados en macros y calculaba una previsión diaria de cierre antes de informar a los directores ejecutivos.

A medida que la organización crecía y la complejidad del negocio se expandía, el enfoque manual introducía un riesgo operativo significativo. Las hojas de cálculo basadas en macros eran propensas a errores y no existía una única fuente de verdad. 

Si el sistema en línea de un banco fallaba, el equipo no tenía medios alternativos para procesar pagos, supervisar los ingresos entrantes o mantener la visibilidad sobre las posiciones. Para una constructora de viviendas que recibe fondos de finalización de abogados en nombre de clientes que se mudan a nuevas propiedades, ese tipo de interrupción conlleva consecuencias reales.

Al mismo tiempo, el equipo reconoció que la organización había superado su metodología de previsión. Una previsión de flujo de caja móvil de 6 semanas, elaborada a partir de las aportaciones de las divisiones y consolidada manualmente, no podía revelar los picos y valles intramesuales que impulsan las decisiones de inversión y endeudamiento. Las previsiones contables de fin de mes contaban una historia diferente a la de los ingresos y pagos que realmente se materializaban en las divisiones día a día.

El argumento comercial para el cambio se había estado gestando durante años. Cuando el director financiero de Barratt se incorporó en 2022, llegó con una clara agenda estratégica centrada en la tecnología. En 2023, el equipo de Tesorería del Grupo formalizó su propuesta para un TMS y recibió la aprobación del director financiero. El momento resultó fortuito: en cuestión de meses, la empresa anunció su fusión con Redrow, añadiendo más cuentas bancarias, infraestructura de tesorería y complejidad operativa a una integración que el equipo ahora necesitaba asimilar rápidamente.

Lo que comenzó como un ejercicio de migración ha evolucionado hasta convertirse en una capacidad de tesorería estratégica. Ripple Treasury comenzó como una plataforma para un puñado de profesionales de tesorería y hoy da soporte a docenas de usuarios en toda la organización ampliada de Barratt Redrow, incluido un equipo de procesamiento de pagos de la oficina intermedia que utiliza el sistema como su herramienta principal para procesar y monitorear transacciones.

Visibilidad centralizada del efectivo: Con Ripple Treasury como su única fuente de verdad, el equipo de Tesorería del Grupo ya no necesita iniciar sesión en múltiples portales bancarios para construir una posición diaria. Los datos de saldo bancario en tiempo real fluyen al sistema a través de todas las cuentas, dando al equipo una visibilidad completa de dónde se encuentra el efectivo de la empresa en cualquier momento.

Conectividad a prueba de futuro: A medida que la infraestructura SWIFT da paso a ISO 20022, Barratt se adelantó. Conseguir que sus socios bancarios introduzcan datos ISO 20022 directamente en el TMS significa que la organización está preparada para el panorama de pagos futuro, en lugar de tener que adaptarse a toda prisa cuando la conectividad heredada quede obsoleta.

De la previsión a 6 semanas a la de 13 semanas: Inicialmente, el equipo replicó su previsión de flujo de caja rodante de 6 semanas dentro de Ripple Treasury, sustituyendo las arcaicas hojas de cálculo basadas en macros por un proceso más limpio y respaldado por una base de datos. Más recientemente, el equipo amplió su horizonte de previsión a 13 semanas, agregando los datos de ingresos y pagos divisionales de las seis unidades de negocio regionales. El resultado es una visión más clara de los picos y valles intra-período y, como resultado, decisiones de endeudamiento e inversión más seguras.

Análisis interactivo de previsiones: Barratt adoptó recientemente el módulo de previsión mejorado de Ripple Treasury, obteniendo una interfaz diseñada específicamente para analizar las variaciones de las previsiones por región, división y flujo de ingresos.

Ejecución integrada en el mercado monetario: Una plataforma de negociación del mercado monetario está integrada directamente en el TMS, lo que permite al equipo realizar operaciones y gestionar reembolsos sin cambiar de sistema ni descolgar el teléfono. La ganancia de eficiencia es inmediata y tangible para un equipo que gestiona importantes saldos de efectivo a diario.

Procesamiento de pagos a escala: La expansión del equipo de pagos de la oficina intermedia tras la fusión con Redrow puso a prueba la escalabilidad de la plataforma, y el sistema absorbió ese crecimiento sin interrupciones. El personal describe la experiencia como intuitiva, reflejando fielmente la sensación de una interfaz bancaria en línea moderna, lo que aceleró la adopción en una base de usuarios más amplia.

El próximo horizonte para la función de tesorería de Barratt Redrow es la implicación: convertir la precisión de las previsiones en una responsabilidad compartida en toda la empresa. A medida que los directores financieros divisionales vean sus propias previsiones comparadas con los resultados reales a lo largo de un año completo, Tesorería obtiene la influencia para impulsar una mejor calidad de los datos en origen. 

El equipo de clientes de Barratt Redrow de Ripple Treasury los nombró Equipo de Tesorería del Año en el evento de reconocimiento de clientes EMEA de 2025, un reflejo del ritmo y la calidad de la transformación que el equipo ha logrado.

"Elegimos Ripple Treasury por su idoneidad para nuestra organización, la cercanía y la expectativa de poder contar con su apoyo. El equipo de implementación nos impresionó especialmente durante el proceso de RFP."

Vijay Chavda, Tesorero Adjunto, Barratt Redrow