Tabellenkalkulationen wurden durch eine automatisierte Treasury-Management-Lösung ersetzt

Die ALM-Berichtszeit wurde von einer Woche auf weniger als einen Tag reduziert

Optimierte manuelle Prozesse mit automatisierten Alternativen

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„Bank of us“ ist ein tasmanisches Finanzinstitut mit einer umfassenden Palette von Bankprodukten und -dienstleistungen für Privat- und Geschäftskunden. Das stolze konservative Institut betreut über 30.000 Kunden. Es hat acht lokale Niederlassungen und verwaltet ein Vermögen von mehr als 700 Millionen US-Dollar.

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Herausforderungen

Die „Bank of us“ verwaltete ihre Treasury-Aktivitäten mehrere Jahre lang mit einer Hybridlösung aus Privatkundenbankanwendungen, Excel-Tabellen und papierbasierten Prozessen. Dieser Ansatz war geeignet

Kurzfristig „Bank of us“, aber als das Datenvolumen zunahm, stellte dies sowohl das Betriebspersonal als auch die Führungskräfte vor Herausforderungen. „Bank of Us“ hatte keine zentrale Aufsicht über ihr Treasury-Portfolio, da die Daten auf unterschiedliche Systeme verteilt waren. In jedem System hing die Genauigkeit der Investitions-, Budget- und Entscheidungsaufzeichnungen davon ab, dass die Mitarbeiter daran dachten, sie manuell zu aktualisieren.

Darüber hinaus war „Bank of us“ nur begrenzt in der Lage, Treasury-Daten zu verwenden, um strategische Entscheidungen zu treffen oder aufschlussreiche Berichte zu erstellen. Ihren Systemen fehlten die notwendigen Analyse- und Prognosefunktionen. Für einige analytische Funktionen, wie z. B. die ALM-Berichterstattung, wurden externe Anbieter beauftragt. Aufgrund der schlechten Sichtbarkeit der durchgeführten Analysen mangelte es den Mitarbeitern der „Bank of us“ jedoch häufig an Vertrauen in die bereitgestellten Berichte. Gleichzeitig waren manuelle Prozesse zur Erfassung von Finanzdaten zeitaufwändig und ineffizient. Die Fertigstellung einiger Berichte dauerte Wochen.

Als konservatives Institut in Kundenbesitz hatte die „Bank of us“ einen starken strategischen Fokus darauf, ihr Risiko zu minimieren. Sie benötigte ein integriertes Treasury-Management-System, das nicht nur genaue und zentrale Aufzeichnungen über Anlageentscheidungen führte, sondern auch Einblick in die Gesamtleistung des Treasury-Portfolios bot.

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„Wir haben mit ähnlichen Organisationen gesprochen, die Ripple Treasury verwenden, unterstützt von Ripple Treasury, und das Feedback war sehr positiv. Ripple Treasury ermöglichte es uns, das ALM-Reporting intern zu verlagern und in das Treasury Management zu integrieren — wir konnten mehr daraus machen und dem Ganzen vertrauen.“

Honnie Pitt

Finanzkontrolleur

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Lösung

Ripple Treasury bietet eine breite Palette von Treasury-Modulen für Finanzdienstleistungen. Nach reiflicher Überlegung entschied sich „Bank of us“ für die Implementierung von drei Ripple-Treasury-Modulen: Treasury Management, Asset Liability Management und Integrated Market Data.

Für das Team von „Bank of us“ war die benutzerfreundliche Software von Ripple Treasury ein wichtiges Verkaufsargument.

„Bei einer Präsentation haben wir gesehen, dass Ripple Treasury viel intuitiver und benutzerfreundlicher ist als andere Produkte, die wir gesehen haben.“ — Honni Pitt, Financial Controller.

Darüber hinaus erwies sich die Flexibilität von Ripple Treasury, die es ermöglicht, mehrere Funktionen auf der Grundlage der spezifischen Anforderungen eines Kunden zu integrieren, für „Bank of us“ als sehr attraktiv.

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Leistungen

Ripple Treasury hat das Treasury Management und die ALM-Aktivitäten der Bank of Us in den letzten drei Jahren verändert. Es hat zu starken Effizienzsteigerungen geführt und seine Fähigkeit verbessert, Erkenntnisse aus Daten zu ziehen.

Optimierte Berichterstattung: Bei früheren Systemen verbrachten die Mitarbeiter in der Regel vier Tage damit, Daten für die ALM-Berichterstattung (verwaltet von einem externen Anbieter) zu sammeln, und warteten eine Woche oder länger auf den endgültigen Bericht. Bei Ripple Treasury erstellen die Mitarbeiter der „Bank of us“ die ALM-Berichte intern. Der gesamte Vorgang, einschließlich des Abrufs von Daten, der Eingabe von Daten und der Erstellung von Berichten, dauert nur einen Tag.

Prozessautomatisierung: Ripple Treasury hat zeitaufwändige Prozesse automatisiert, einschließlich manueller Dateneingabe, Versand von Bestätigungen und Berichterstattung. Die Mitarbeiter von „Bank of us“ haben mehr Zeit und Energie, um sich auf hochwertige Arbeiten zu konzentrieren, anstatt sich auf manuelle Aufgaben zu konzentrieren.

Erweiterte Treasury-Funktionen: Die Datenkapazitäten von Ripple Treasury haben es der „Bank of Us“ ermöglicht, den Umfang ihrer Treasury-Aktivitäten zu erweitern. Sie setzen nun Ripple Treasury ein, um alle Investitionen und Großhandelsbuchungen abzuwickeln und die Rückkaufvereinbarungen mit der Reserve Bank of Australia zu optimieren.

Sichtbarkeit der Daten: Mit einem zentralisierten und intelligenten Treasury-System hat Ripple Treasury der „Bank of Us“ einen vollständigen Überblick über ihr Treasury-Portfolio verschafft. Wichtig ist, dass diese Funktion über statische Aufzeichnungen hinausgeht und es den Mitarbeitern des Finanzministeriums ermöglicht, wichtige Kennzahlen zu berechnen, zu analysieren, zu bewerten und zu prognostizieren. Leistungsstarke Dateneinblicke: Ripple Treasury hat der „Bank of us“ neue Funktionen zur Erstellung von Szenarien für die Modellierung von Investitions- und Budgetentscheidungen zur Verfügung gestellt. Die Mitarbeiter können die Auswirkungen auf neue Weise beurteilen und erklären.

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