Es liegt in der Verantwortung jedes Unternehmensleiters, seine Ressourcen auf die Aktivitäten mit dem höchsten Wert zu konzentrieren. Aktivitäten mit niedrigerem Wert müssen dagegen automatisiert oder vollständig eliminiert werden. CFOs, Finanzdirektoren und Finanzkontrolleure in Unternehmen aller Größen haben in den letzten zehn Jahren Technologieprojekte vorangetrieben, die darauf abzielen, den Verwaltungsaufwand zu verringern und Ressourcen für Investitionen in diese höherwertigen Aktivitäten freizusetzen.

Die Vision der meisten leitenden Finanzmanager besteht darin, dass sich ihre Teams auf analytische Aufgaben konzentrieren. Aufgaben, die direkt in die strategische Planung und Entscheidungsfindung einfließen, anstatt Zeit für wiederkehrende, manuelle Prozesse aufzuwenden. Dieser Fokus auf die Analyse und Abfrage von Daten statt auf deren bloßes Sammeln und Organisieren ist ein wichtiges Unterscheidungsmerkmal zwischen Teams mit hoher und niedriger Leistung. Automatisierung spielt eine wichtige Rolle bei der Umsetzung dieser Vision, aber die andere wichtige Überlegung, die manchmal übersehen werden kann, ist die Entscheidung, welche Aufgaben und Jobs einem Unternehmen helfen, zu dieser höheren Werteorientierung überzugehen. Und verfügen die Mitarbeiter, die diese neuen Rollen übernehmen, über die Fähigkeiten, um sie zu erfüllen?

Eine gemeinsame Herausforderung

Eine gemeinsame Herausforderung für die meisten Unternehmen besteht darin, dass die Zeit, die durch die Beseitigung langwieriger, manueller/administrativer Aufgaben frei wird, nicht immer den strategischen/analytischen Aufgaben zugewiesen wird, die sie geplant hatten. Stattdessen wird eine Reihe administrativer Aufgaben durch eine andere ersetzt. Dafür gibt es mehrere mögliche Gründe; vielleicht die Psychologie, zum Vertrauten zurückzukehren, oder vielleicht bedeuten die Anforderungen des Unternehmens, dass eine Last, sobald sie aufgehoben ist, ersetzt wird, bevor es zu einer Neupositionierung kommen kann.

Traditionelle Finanzkompetenzen

Die traditionellen Fähigkeiten, die für einen Top-Finanzfachmann erforderlich sind, sind gut etabliert. Der Erwerb von Qualifikationen im Rechnungswesen erfordert beispielsweise eine Menge Arbeit. Es ist ein Wettbewerbsfeld, in das man einsteigen muss, daher liegt die Messlatte hoch. Zu Beginn ihrer Karriere werden sich Buchhalter dann weitere Fähigkeiten aneignen. Im Laufe der Zeit, während der Buchhaltungsfachmann seine Karriere aufbaut, diese Fähigkeiten weiterentwickelt und im Dienstalter steigt, etabliert er sich und ist ein Experte, der in seinem Fach an der Spitze steht. Jetzt, wo sie eine höhere Position innehaben, werden sie zunehmend gebeten, die Daten, an deren Erstellung sie einst mitgewirkt haben, zu überprüfen, neu zu modellieren und zu analysieren. Ihre Arbeit erfordert daher Fähigkeiten, die sich von denen unterscheiden, die ihnen in ihrer bisherigen Karriere zum Erfolg verholfen haben.

Fähigkeiten im Bereich Analytik

Um die neuen, analytischen, beratenden und strategischen Aufgaben, die die Automatisierung eröffnet hat, hervorragend zu bewältigen, werden CFO oder Finanzkontrolleure erkennen, dass für ihr Team neue Fähigkeiten erforderlich sind. Unserer Erfahrung nach sind die Abteilungen, die wirklich erfolgreich sind, diejenigen, die über breite analytische Fähigkeiten verfügen, um ihre traditionellen finanziellen Fähigkeiten zu ergänzen. Es ist wichtig zu beachten, dass es sich um eine Fähigkeit handelt einstellen das ist eher erforderlich als eine hochentwickelte Fähigkeit.

Zunächst müssen die technischen Fähigkeiten entwickelt werden. Obwohl ein guter Experte aufgrund umfangreicher Tabellenkalkulationsarbeiten wahrscheinlich einige Elemente von Excel sehr gut beherrscht, muss er jetzt erweiterte Datenbank- und Datenmodellierungsfähigkeiten entwickeln. Danach müssen die analytischen Fähigkeiten (der Kern der Weiterbildungsanforderung) entwickelt werden. Analytische Fähigkeiten beinhalten die Fähigkeit, komplexe Datensätze zu lesen, zu interpretieren und zu verstehen. Ein gutes Verständnis des Geschäfts hilft dann, diese Erkenntnisse in umsetzbare Erkenntnisse umzuwandeln. Schließlich kommen Kommunikationsfähigkeiten ins Spiel. Ohne diese Fähigkeiten kann der Wert der neuen Erkenntnisse in der Kommunikation verloren gehen.

Welche Fähigkeiten benötigt mein Team?

Im Bereich der Datenanalyse gibt es eine Reihe von Jobs und Rollen. Damit ein CFO oder Finanzcontroller versteht, welche Fähigkeiten er in seinem Team benötigt, ist es hilfreich, sich die verschiedenen Arten von Datenrollen anzusehen und zu erfahren, welche Fähigkeiten für jede Rolle erforderlich sind.

• Geschäftsanalyst. Ein Business Analyst konzentriert sich darauf, Dateneinblicke in Geschäftsmaßnahmen umzuwandeln und ist eine wertvolle Ergänzung für jedes Finanzteam. Geschäftsanalysten benötigen solide Kenntnisse der Datenbank- und Visualisierungstools und müssen gute Datenmodellierer sein.
• Datenanalyst. Ein Datenanalyst ist mit der Verwaltung und Abfrage großer Datenmengen vertraut, um spezifische Geschäftsfragen zu beantworten. Datenanalysten sind Experten für Datenbankabfragen, mindestens SQL, mit einem soliden mathematischen und statistischen Hintergrund.
• Datenbankadministrator. Wertvolle Datenanalysen hängen von einer zuverlässigen Quelle hochwertiger Daten ab. Datenbankadministratoren stellen sicher, dass alle Daten ordnungsgemäß verwaltet werden und für jeden verfügbar sind, der sie benötigt. Datenbankadministratoren verfügen über Kenntnisse in den Bereichen Datendesign, Datensicherheit und Datenwiederherstellung.

Weiterqualifizierung

Es gibt jetzt viele Möglichkeiten, deine Fähigkeiten zu verbessern und auf dem neuesten Stand zu halten. Neben den herkömmlichen Abschlüssen oder Zeugnissen, die von etablierten Universitäten und Hochschulen angeboten werden, gibt es inzwischen eine breite Palette von Optionen, die Ihnen helfen, sich weiterzubilden und Ihre Fähigkeiten auf dem neuesten Stand zu halten. Dazu gehören:

Online-Kurse

In den letzten Jahren wurden zahlreiche Websites für Massive Open Online Course (MOOC) eingerichtet, die Kurse, die von Universitäten wie Harvard und Stanford angeboten werden, in einem Online-Format verfügbar machen. Einige der beliebtesten MOOCs sind Coursera und edX, die zahlreiche Analytikkurse anbieten, darunter:

• Geschäftsanalytik — Wharton Business School
• Datengestützte Entscheidungsfindung — PwC
• Grundlagen der Datenanalyse für den Erfolg eines MBA— Imperial College London

Kurze Lehrveranstaltungen

Kurze Kurse, die vor Ort oder extern strukturiert sind, können hilfreich sein, um in kurzer Zeit ein tiefes Verständnis für ein neues Thema zu erlangen. Diese Kurse dauern in der Regel nicht länger als ein paar Tage und können oft über mehrere Wochen verteilt werden. Zu den kurzen Kursen in der Region gehören:

• Datenanalyse — Generalversammlung (mehrere Standorte)
• Datenanalyse — BitBootCamp (New York)

Berufliche Qualifikationen

Es gibt eine Reihe von Berufsqualifikationen für Unternehmensanalysen, die von verschiedenen Stellen angeboten werden. Sie sind zwar eher eine Verpflichtung als ein Online- oder Kurzkurs, eignen sich aber möglicherweise für jemanden, der daran interessiert ist, eine Karriere in der Region aufzubauen. Berufsqualifikationen werden von folgenden Stellen angeboten:

• Das KPI Institut
• Programm „Certified Analytics Professional“
• Internationales Institut für Unternehmensanalyse

Überlegungen zur Einstellung

Für CFO oder Finanzkontrolleure, die die analytischen Fähigkeiten ihres Teams erweitern möchten, können neben Weiterbildungsmöglichkeiten für das aktuelle Team auch Überlegungen zur Einstellung von Mitarbeitern in Betracht gezogen werden. Wenn dies der Fall ist, ist es wichtig, dass die Person, die die Stellenspezifikation ausarbeitet, nicht einfach eine alte Version abstaubt und ein paar Stichpunkte zur Datenmodellierung und -analyse hinzufügt. Stattdessen sollten sie sich mit dem Kern dessen befassen, was sie mit der neuen Position erreichen wollen.

Nach einer Überprüfung kann sich herausstellen, dass der beste Ansatz darin besteht, jemanden mit gemischten analytischen/buchhalterischen Fähigkeiten zu wählen, oder es kann sein, dass das aktuelle Team bereits über ausreichende buchhalterische Fähigkeiten verfügt, um einen rein analytischen und/oder rein technischen Kandidaten zu finden. In dem Maße, wie die Automatisierung die Fähigkeiten und den strategischen Input des Teams erweitert, werden die wirtschaftlichen Argumente für höhere Investitionen in die Abteilung deutlich. Wenn sichergestellt wird, dass diese Investition und die daraus resultierende Erhöhung der Mitarbeiterzahl effektiv eingesetzt werden, festigt dies die Position der Abteilung als strategische Geschäftsfunktion.

Fähigkeiten der Zukunft

Neben der Analytik prüft jede Abteilung in jedem Unternehmen auf der Welt, welche Fähigkeiten sie mitbringen müssen, um in einer sich ständig weiterentwickelnden Welt einen Schritt voraus zu sein (oder vielleicht sogar mit ihr Schritt zu halten). Aus diesem Grund prägen die Schlagworte von heute die Berufsspezifikationen von morgen. Die Notwendigkeit, dass ein Unternehmen mit dem Potenzial von künstlicher Intelligenz (KI) und maschinellem Lernen (ML) Schritt hält, bedeutet, dass jede Abteilung die Notwendigkeit sieht, Datenwissenschaftler in ihre Teams einzubeziehen. Es ist nicht mehr nur die Technologieabteilung, die diese Veränderungen erlebt, jetzt, da das Potenzial erkannt wurde, werden sie im gesamten Unternehmen eingeführt. Die Finanz- und Buchhaltungsabteilungen sind nicht anders. Auch sie werden das Bedürfnis verspüren, durch diese neuen Fähigkeiten gestärkt zu werden.

Der Weg nach vorne

Die Vision des CFO ist klar. Benutzen Automatisierung um manuelle Prozesse mit geringem Wert zu entfernen und den Fokus auf hochwertige, strategische, analytische Aufgaben zu verlagern. Wie bereits in dem Artikel erwähnt, gibt es jedoch Fallen, in die eine Abteilung tappen kann, sobald die Automatisierung eingerichtet ist. Der Weg, diese Fallstricke zu vermeiden und die Vorteile der Automatisierung wirklich zu nutzen, liegt in der Vorbereitung. Dies ist die Grundlage für die Weiterbildung, die geleistet wird, bevor die neuen automatisierten Prozesse implementiert werden. Nur wenn die Qualifikationslücke überbrückt ist, kann sich das Unternehmen wirklich weiterentwickeln.

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