Wichtige Erkenntnisse

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2,795 Mrd. £ Umsatz

Über 39.500 Mitarbeiter

Der Hauptsitz der SSP Group mit Hauptsitz in London ist seit 2014 börsennotiert und überwacht eine umfangreiche Betriebsinfrastruktur. SSP konzentrierte sich kontinuierlich und intensiv auf das Cash-Management und erkannte die Notwendigkeit, ihre Prognoseprozesse zu automatisieren. Daher beauftragte das Unternehmen Ripple Treasury, unterstützt von GTreasury, mit der Automatisierung und Zentralisierung der gesamten Cashflow-Prognosen und Berichterstattung.

Herausforderungen

Vor dem Anschluss an die Cloud-basierte Plattform von Ripple Treasury verwaltete das Treasury-Team der Gruppe in der Zentrale seine Cashflow-Prognosen manuell.

Der dezentrale Prozess war mühsam, fehleranfällig und oft ungenau. Darüber hinaus war die Analyse und Messung von Prognoseungenauigkeiten aufgrund der nahezu Unmöglichkeit einer konsolidierten Ansicht der Barguthaben eine unglaublich schwierige Aufgabe.

Ohne den Rückgriff auf Automatisierung erwies sich die Verfolgung und Aufzeichnung der zwischenbetrieblichen Bargeldbewegungen als ebenso schwierig. Natürlich bedeutete das Börsengeschäft auch, dass SSP sich kontinuierlich und intensiv mit dem Liquiditätsmanagement beschäftigte. Folglich übte dieser Fokus großen Druck auf ihre tabellenkalkulationsgesteuerten Prozesse aus. Daher beauftragte das Unternehmen Ripple Treasury mit der Automatisierung und Zentralisierung der gesamten Cashflow-Prognosen und Berichterstattung.

Lösung

Hybride Prognose

Ripple Treasury implementiert routinemäßig automatisierte, zentralisierte Prognosen für Unternehmen ähnlicher Größe wie die SSP Group. Für diese Unternehmen war jedoch eine Hybridisierung der Prozesse erforderlich. Der neue Prozess, der wöchentlich aktualisiert wird, funktioniert mit einem gleitenden Zeithorizont von 14 Wochen und beinhaltet zusätzliche Zyklen zur Erstellung von Berichten über prognostizierte und tatsächliche Salden zum Monatsende.

Laut Nigel Dawson, dem Treasury Manager der SSP Group, war die Einführung von Ripple Treasury für sein Team in der Zentrale, das nun alle Cashflow-KPIs an einem Ort sieht, grundlegend. „Als ich das Dashboard zum ersten Mal sah, war ich wirklich begeistert“, sagte er. Die wichtigste Information, die es für uns anzeigt, ist die Gesamtliquidität der Bank. Außerdem ist die Möglichkeit, nach Unternehmen zu trennen, für die Geschäftsleitung sehr nützlich, da wir so sehen können, wer zu viel Bargeld im Unternehmen hält und wo wir bei der Zentralisierung von Bargeld achten müssen.“

Kategorisierung von Prognosen und Berichten

Das Treasury-Team am Hauptsitz der SSP Group verwendet auch die intuitive Suite von Ripple Treasury mit Analyse- und Datenvisualisierungstools und führt eine Vielzahl von Analysen auf Knopfdruck durch. Darüber hinaus hat die Möglichkeit, Barguthaben in Gesamtzahlen zusammenzufassen und sie dann einer beliebigen Kategorie zuzuordnen, ihre Liquiditätsprognosen und -berichte erheblich verbessert.

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„Wir haben einen Bericht, der die Barguthaben nach Geschäftseinheiten zeigt, und dann haben wir einen Prognosebericht, der die prognostizierten Schlusssalden nach Unternehmen zeigt. Dann haben wir die Schlusssalden prognostiziert, aufgeteilt nach Cashflow-Typen, und dann haben wir die Analyse von Prognose und Prognose durchgeführt.“

— Nigel Dawson, Finanzmanager

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Höheres Nutzerengagement

Und aufgrund des benutzerfreundlichen Charakters der Software verzeichnete die Geschäftsleitung von SSP in allen Geschäftsbereichen einen deutlichen Anstieg der Nutzerinteraktion in den Prognoseprozess.

„Mit Ripple Treasury müssen sie diese Cashflows nur kopieren und einfügen und los geht's, also verlangen wir nichts zu aufwändiges.“

„Wenn Sie an unser operatives Geschäft denken, sind sie in alltägliche Aufgaben vertieft und betrachten Liquiditätsprognosen als eine Belastung, die sich die Zentrale wünscht. Daher ist es wichtig, dass das System sie so schnell und einfach wie möglich macht“, erklärte Nigel Dawson.