Wichtige Erkenntnisse

London, Standort

100 Mio. $ Umsatz

Über 1.000 Mitarbeiter

Excellence Logging verwendete ein auf Excel basierendes System zur Unterstützung der Liquiditätsberichterstattung und Prognose. Mit der Akquisition neuer Unternehmen aus verschiedenen Ländern waren die Grenzen von Excel schnell überschritten und sie wünschten sich einen weniger arbeitsintensiven Prozess, um einen klaren Überblick über die Liquidität in der gesamten Gruppe zu erhalten. Das Hauptziel war eine zentralisierte Lösung, die die Datenerfassung automatisiert und so den Weg für eine bessere Sichtbarkeit und letztlich eine intelligentere Entscheidungsfindung ebnete.

Herausforderungen

Excellence Logging, ein spezialisiertes Ölfeld-Dienstleistungsunternehmen, verwendete für seine 13-wöchige rollierende Prognose ein Excel-System, das die Beiträge von über 30 berichtenden Unternehmen aus dem gesamten Unternehmen konsolidierte.

In den Jahren 2018 und 2019 tätigte Excellence Logging in einer Reihe von Regionen transformative Akquisitionen. Das Team konzentrierte sich stark auf Bargeld und die Steigerung der Effizienz im erweiterten Geschäft und erkannte, dass eine Lösung, die einen Großteil des Prozesses automatisieren könnte, schneller und kostengünstiger sein würde. Sie einigten sich auf die Einführung einer cloudbasierten Lösung, die die neu erworbenen Unternehmen im Rahmen eines einheitlichen Liquiditätsprognoseprozesses vereinheitlichen würde, um die Genauigkeit zu verbessern und Echtzeitdaten zur Liquiditätslage bereitzustellen.

Patrick Clarke, Group Treasurer, ist der Ansicht, dass es absolut entscheidend ist, ein Tool zu haben, das potenzielle Liquiditätsprobleme genau untersuchen kann.

Der Prozess der Verwaltung von Prognosen in Tabellenkalkulationen kann die Sichtbarkeit der zukünftigen Liquidität und Liquidität beeinträchtigen, da Fehler auftreten oder die erforderliche Analyse nicht möglich ist, wodurch die Zuverlässigkeit selbst abnimmt.

Patrick hatte die Prognoselösung von Ripple Treasury zuvor in einem anderen Unternehmen verwendet und war sich sicher, dass unsere Lösung dazu beitragen könnte, die Komplexität des manuellen Bargeldprognoseprozesses zu verringern.

Überblick über die wichtigsten Anforderungen

• Eine Plattform für effiziente und genaue Liquiditätsberichte und Prognosen, die problemlos im gesamten Unternehmen eingeführt werden kann
• Die Fähigkeit, eingehende Varianz- und Vergleichsanalysen zu erstellen (tatsächlich vs. prognostiziert, Prognose versus Prognose)
• Die Fähigkeit, unternehmensinterne Abläufe innerhalb der Gruppe effizient zu verfolgen und zu verwalten
• Automatisierte Klassifizierung der Istwerte, verknüpft mit dem Prognosemodell
• Automatisierte Konsolidierung mehrerer Währungen und anpassbare Berichtsfunktionen
• Verbesserte Berichtsfunktionen und Einblicke in die Genauigkeit und Leistung von Prognosen

Lösung

Excellence Logging verwendet Ripple Treasury Cash Forecasting als Rückgrat seiner Cashflow-Berichterstattung und -Prognose. Ripple Treasury bietet Unternehmen einen Überblick über zukünftige Liquidität und Liquidität und hilft ihnen gleichzeitig zu verstehen, was zwischen jetzt und diesen zukünftigen Zeitpunkten passiert.

Reibungslose Implementierung und laufender Kundensupport

Vor der Beauftragung von Ripple Treasury wies das Team von Excellence Logging auf die Notwendigkeit einer schnellen Systemimplementierung hin. „Ripple Treasury war besser als jede andere Systemimplementierung, die ich je durchgeführt habe. Das System war innerhalb von zwei Wochen betriebsbereit. Das ist kein übermäßig kompliziertes System, aber für ein solches System würde ich es in mehr als sechs Wochen oder zwei Monaten erwarten „, erklärt Patrick.

Die richtige Unterstützung bei der Systemimplementierung gewährleistet nicht nur eine erfolgreiche Anwendung, sondern ermöglicht es unseren Kunden auch, ihre Geschäftsziele schneller zu erreichen. Durch einen engagierten Success Manager und webbasierte Schulungen wurde das System effizient in allen Unternehmen eingeführt.

„Immer wenn ich Fragen dazu hatte, was ich im System mache, kam das Team innerhalb von 10 Minuten zurück. Ich wurde nie hängen oder warten lassen, und ich glaube nicht, dass es zu Verzögerungen gekommen ist „, fügte Patrick hinzu. „Ripple Treasury ist sehr kundenorientiert und transformativ. Sie erhalten weit mehr Wert als das, wofür Sie bezahlen. Es ist das perfekte Tool für Unternehmen unserer Größe und Komplexität.“

„Was mir an Ripple Treasury am besten gefällt, ist die Flexibilität und Geschwindigkeit, mit der verschiedene Arten von Berichten aus denselben Daten generiert werden können. Es ist sehr einfach, Dinge ein- und auszuschalten und die Daten auf sehr unterschiedliche Weise zu schneiden, zu der viele Systeme nicht in der Lage sind.“

Patrick Clarke

Gruppenschatzmeister

‍

Verbesserte Qualität der Liquiditätsprognosen

Aufgrund der Komplexität des Geschäfts benötigt Excellence Logging ein System, auf das sie sich bei wichtigen Geschäftsentscheidungen verlassen können. Ripple Treasury ermöglicht die einfache Datenerfassung von Mitarbeitern in verschiedenen Abteilungen, in vielen Geschäftsbereichen und an verschiedenen Standorten auf der ganzen Welt. „Innerhalb von fünf Wochen nach der Implementierung hat Ripple Treasury die Qualität unserer Prognosen und das Vertrauen des Managementteams in unsere prognostizierte Liquiditätsposition erheblich verbessert. Und jetzt, sechs Monate später, verbessert sich die Qualität weiter, und wir arbeiten mit Ripple Treasury zusammen, um zusätzliche Funktionen zu entwickeln, um von unserem robusteren Ansatz zu profitieren „, erwähnt Patrick.

Zusätzlich zu den quantitativen Daten, die automatisch in das neue Prognosemodell geladen werden, werden auch qualitative Dateneingaben für den Prognoseprozess ermöglicht, wodurch Ergebnisse mit höchster Genauigkeit gewährleistet werden. „Wir haben 36 verschiedene Geschäftsbereiche, die Berichte einreichen. Ripple Treasury hilft uns dabei, Fehler zu erkennen und diese Fehler zu korrigieren. Ripple Treasury hat auch dazu beigetragen, die Qualität der Prognose zu verbessern, und ich denke, viele Benutzer nutzen das System gerne „, fügt Patrick hinzu.

Zentralisiertes benutzerdefiniertes Reporting

Die Berichtsaufgaben wurden vereinfacht und optimiert. Ripple Treasury ermöglicht es seinen Benutzern, ihre eigenen Berichte anzupassen, wodurch Ressourcen für die Analyse von Daten und für andere strategische Initiativen frei werden.

Leistungen

• ‍Zentralisierte Kassenberichterstattung: Implementierung einer einheitlichen, cloudbasierten Lösung, die die Liquiditätsprognoseprozesse in über 30 Berichtseinheiten harmonisierte und manuelle Excel-basierte Systeme ersetzte.‍
• Automatisierte Datenerfassung: Optimierte die Erfassung von Cashflow-Daten, reduzierte arbeitsintensive Prozesse und minimierte Fehler im Zusammenhang mit der manuellen Dateneingabe.‍
• Verbessertes Liquiditätsmanagement: Bereitstellung von Tools zur genauen Bewertung potenzieller Liquiditätsprobleme, die eine proaktive Verwaltung der Liquiditätsressourcen ermöglichen.‍
• Verbesserte Prognosegenauigkeit: Die Genauigkeit der Liquiditätsprognosen wurde verbessert, was zu mehr Vertrauen in der Geschäftsleitung führte und als Grundlage für wichtige Entscheidungen diente.‍
• Eingehende Varianzanalyse: Ermöglicht umfassende Varianz- und Vergleichsanalysen, z. B. tatsächliche und prognostizierte Analysen sowie Prognosen und Prognosen, wodurch die finanziellen Erkenntnisse verbessert wurden.

‍