Von der Tabellenkalkulation zur Strategie: Wie OneSpan die Prognose mit Ripple Treasury, unterstützt von GTreasury, transformiert hat

Wichtige Erkenntnisse

· Branche: Technologie (Cybersicherheit und digitale Identitätslösungen)

· Öffentlich gehandelt: NASDAQ: OSPN

· Hauptsitz: Weltweit (Nordamerika, EMEA, LATAM, APAC)

· Eingesetzte Lösungen: Bargeldprognosen von Ripple Treasury, SmartLedger, Berichts-Dashboards

· Auswirkungen auf das Geschäft: 3 Mio. $ an zusätzlichen Zinserträgen, 90% schnellere Berichterstattung, unternehmensübergreifende AR/AP-Transparenz und erhöhter Einfluss des Finanzministeriums

Die Herausforderung

Als Daisy Alba die Leitung des Finanzbereichs bei OneSpan übernahm, erbte sie einen Prozess, der nicht mit den Anforderungen des Unternehmens Schritt halten konnte. Die Erstellung von Prognosen für mehrere Unternehmen und internationale Märkte war ein in hohem Maße manuelles, tabellenkalkulationsgestütztes Unterfangen, das auf indirekten GL-Daten beruhte.

Dem Team fehlte ein konsolidierter Überblick über Forderungen und Verbindlichkeiten, was das Verständnis der Betriebskapitalposition erschwerte. Die Erstellung einer Prognose dauerte bis zu drei Tage, sodass wenig Zeit für Analysen oder strategische Eingaben blieb.

Daisy wusste, dass das Finanzteam mehr tun konnte. Die Herausforderung bestand darin, eine Lösung zu finden, die Genauigkeit, Automatisierung und Agilität bietet — ohne den Geschäftsbetrieb zu verlangsamen.

Die Lösung

OneSpan hat sich mit Ripple Treasury zusammengetan, um seinen Ansatz zur Prognose und Liquiditätsplanung zu modernisieren. Durch die Implementierung von Ripple Treasury Cash Forecasting und SmartLedger erhielt das Team einen konsolidierten Überblick über das Betriebskapital aller Unternehmen und Regionen in Echtzeit — zusammen mit den Tools, mit denen Prognosen innerhalb von Minuten statt Tagen aktualisiert werden können.

Eingesetzte Funktionen

· Intelligentes Hauptbuch für einen Echtzeit-Einblick in AR und AP in allen globalen Unternehmen — was die Prognosegenauigkeit verbessert und Einblicke in die wichtigsten Betriebskapital- und Cashflow-Treiber bietet.

· Fortlaufende Prognosen für 13 Wochen und 12 Monate, automatisch mit Live-Daten aktualisiert

· Direkte Integration mit Workday zur Automatisierung der AR/AP-Datenübertragung

· Automatisierte BAI-Dateierfassung von BofA für die tägliche Liquiditätsberichterstattung und Investitionstransparenz

· Zuordnung auf Transaktionsebene, was detaillierte Einblicke und einen schnellen Abgleich der tatsächlichen Daten ermöglicht

· Benutzerdefinierte Dashboards und Berichtsansichten für das Finanzministerium, FP&A und den Prüfungsausschuss

Die Implementierung war schnell und kollaborativ. Daisy beschrieb es als „das Einfachste in meiner Karriere“ — mit unmittelbaren Auswirkungen auf Berichterstattung und Planung.

Die Ergebnisse

Messbare Ergebnisse

· 3 Millionen $ an zusätzlichen Zinserträgen, gewonnen durch eine bessere Sichtbarkeit ungenutzter liquider Mittel und eine bessere Investitionsplanung

· Aktualisierung der Prognose in weniger als 30 Minutenund ersetzt einen Prozess, der einmal bis zu drei Tage gedauert hat

· Verbesserung der Prognosegenauigkeit um mehr als 30%, was eine zuverlässigere Szenarioplanung und strategische Entscheidungsfindung ermöglicht

· Bessere Kontrolle des Betriebskapitals, durch genaue und zeitnahe AR/AP-Einblicke

· Schnelleres Reporting und weniger manueller Aufwand, was mehr Zeit für Planung und Analyse bietet

Strategische Gewinne

Mit Ripple Treasury hat sich die Treasury-Funktion von OneSpan von einer operativen Notwendigkeit zu einem strategischen Geschäftspartner entwickelt. Das gesamte Führungsteam vertraut auf Prognosedaten und wird aktiv bei der Kapitalplanung, Akquisitionsgesprächen und Gesprächen auf Vorstandsebene verwendet.

Das Treasury verfügt jetzt über eine einheitliche Datenansicht mit AP, AR und FP&A — das ermöglicht schnellere Entscheidungen, weniger Überraschungen und eine bessere Abstimmung im gesamten Finanzbereich.

„Das Finanzministerium hat sich einen Platz am Tisch verdient. Mit den richtigen Tools melden wir nicht nur Zahlen — wir treiben die Konversation voran.“

— Daisy Alba, Leiterin des globalen Finanzministeriums, OneSpan

Warum es wichtig ist

„Vor Ripple Treasury war ich für drei Tage verschwunden, um die Prognose zu erstellen“, sagte Daisy. „Jetzt kann ich innerhalb von 30 Minuten aktualisieren, analysieren und einen Bericht erstellen, der für das Board vorbereitet ist. Es hat alles an unserer Arbeitsweise und unserem Beitrag zum Geschäft verändert.“

Es geht nicht nur um eine schnellere Berichterstattung. Es geht darum, die Rolle des Finanzministeriums zu stärken — durch bessere Transparenz und intelligentere Tools, um intelligentere Entscheidungen zu treffen.

Eine echte Partnerschaft

„Ich habe in meiner Karriere viele Treasury-Systeme implementiert. Das war bei weitem das einfachste. Was Ripple Treasury auszeichnet, sind die Menschen. Sie haben uns bei jedem Schritt zugehört, sich angepasst und mit uns zusammengearbeitet.“
— Daisy Alba, Leiterin des globalen Finanzministeriums, OneSpan

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