Überblick

Der Diocesan Development Fund (DDF), der Finanzarm der Diözese Parramatta, unterstützt missionsorientierte Programme durch strategische Investitionen und Kredite. Als das Portfolio von DDF an Größe und Komplexität zunahm, führten manuelle, auf Tabellenkalkulationen basierende Prozesse allmählich zu messbaren Ineffizienzen: Sie verlangsamten den Betrieb, erhöhten das Risiko und schränkten den Überblick über Liquidität und Leistung ein. Um ein agileres und regelkonformeres Treasury-Management zu unterstützen, wandte sich DDF an Ripple Treasury.

Herausforderung

Das Treasury-Team von DDF sah sich mit zeitaufwändigen, manuellen Arbeitsabläufen in den Bereichen Anlageverfolgung, Zinsabgrenzungen und Berichterstattung zum Monatsende konfrontiert. Tabellenkalkulationsformeln und fragmentierte Datenquellen führten zu unnötigen Risiken und erschwerten die Erstellung prüfungsfähiger Berichte oder das Treffen zeitnaher strategischer Entscheidungen. Das Team benötigte eine Lösung, die:

· Automatisieren Sie zeitintensive Aufgaben in Investitions- und Berichtsprozessen

· Zentralisieren Sie Daten, um einen vollständigen Überblick über Liquidität und Fälligkeiten zu erhalten

· Verkürzen Sie den Abschlussprozess zum Monatsende und reduzieren Sie die Prüfungsvorbereitungszeit

· Verstärken Sie die Kontrollen und reduzieren Sie das Betriebsrisiko in einem regulierten Umfeld

Lösung

DDF entschied sich für Ripple Treasury aufgrund seiner intuitiven Plattform, der schnellen Bereitstellung und der Fähigkeit, den gesamten Investitionslebenszyklus zu automatisieren. Das professionelle Serviceteam von Ripple Treasury unterstützte eine saubere, schrittweise Implementierung von der Datenmigration über die Workflow-Konfiguration bis hin zur automatisierten Berichterstattung und Dashboard-Entwicklung.

Implementierte Ripple Treasury-Lösungen:

• Liquiditätsmanagement: Konsolidierung der gesamten Anlageaktivitäten in einem zentralen Dashboard mit Überblick über Liquidität, Laufzeiten und Liquiditätstreiber in Echtzeit
• GSmart Ledger: Automatisierte Zinsabgrenzungen, Abstimmungen und Journaleinträge für 50% schnellere und genauere monatliche Berichterstattung
• ClearConnect: Optimierte Integration mit Buchhaltungssystemen und Audit-Tools, Eliminierung von 90% der manuellen Tabellenkalkulationsarbeit

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Ergebnisse

Quantifizierbare Wirkung

• Einsparungen von 20 bis 30 Stunden pro Monat durch die Automatisierung von Berechnungen, Abstimmungen und Berichten
• Auditfähige Berichte werden jetzt in weniger als 60 Minuten generiert, statt wie zuvor 4-6 Stunden
• Nahezu keine manuellen Fehler dank eingebetteter Validierungen und Systemlogik
• Reduzierung der Monatsendzeit um 60%, sodass sich das Team auf die strategische Überwachung konzentrieren kann

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Betriebliche Vorteile

• Überblick über Liquiditätspositionen und bevorstehende Fälligkeiten in Echtzeit
• Höhere Genauigkeit und mehr Vertrauen in die Finanzberichterstattung
• Eine zentrale Informationsquelle für Finanzaufsichts- und Compliance-Unterlagen
• Verbesserter Prüfstatus mit strukturierten Arbeitsabläufen und schnellerem Datenabruf

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“Ripple Treasury gab uns Struktur, Kontrolle und Selbstvertrauen. Allein die Zeitersparnis ist beträchtlich, aber der wahre Wert liegt in der Sichtbarkeit, die wir gewonnen haben. Für jedes Unternehmen, das immer noch Tabellenkalkulationen verwendet, ist der Unterschied Tag und Nacht.“

- Kaveen Jayawardena, Buchhalterin bei DDF

Ein Blick in die Zukunft

Mit einer soliden operativen Grundlage beschäftigt sich DDF nun mit der nächsten Phase seiner Treasury-Entwicklung: Er expandiert mithilfe der integrierten Plattform von Ripple Treasury in den Bereichen Liquiditätsprognosen und Risikomanagement. Das Team sieht im Rahmen seiner Anlagestrategie zusätzliche Möglichkeiten, die Agilität zu verbessern, die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und die Entscheidungsfindung zu stärken.

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