Si es responsable de la previsión del flujo de caja y de los informes de caja de su empresa y está interesado en reemplazar su modelo de hoja de cálculo manual por un solución de software automatizada como Ripple Treasury, impulsado por GTreasury, primero tendrás que crear un argumento comercial para presentárselo a tu director financiero.

A pesar de construir un caso de negocio sólido, es probable que tengas que responder a más preguntas y gestionar las objeciones. Esto es normal y debería esperarse, pero por suerte la mayoría de estas objeciones se clasifican en varias categorías fáciles de abordar y ya las hemos abordado todas antes. Las objeciones más comunes y cómo tratarlas se describen a continuación.

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Objeción: Tenemos mucho dinero

Respuesta: El reciente aumento de las tasas de interés significa que no invertir efectivo de manera eficiente tiene un enorme costo de oportunidad. Se trata de invertir tanto en productos que generan intereses (por ejemplo, depósitos a plazo) como en la propia empresa. El efectivo siempre debe invertirse para garantizar que, al menos, genere una rentabilidad superior a la inflación. La previsión de caja fiable y la visibilidad del flujo de caja son fundamentales para invertir eficazmente en el flujo de caja.

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Objeción: tenemos mucha liquidez

Respuesta: El aumento reciente de las tasas de interés también significa que la liquidez externa es ahora mucho más cara. Las líneas de crédito y la deuda contraídas imponen innecesariamente un coste directo a la empresa que es difícil de justificar. Además, las cambiantes condiciones del mercado hacen que el crédito externo no esté tan fácilmente disponible en el futuro y, por lo tanto, es fundamental aprovechar al máximo el efectivo generado internamente para satisfacer las necesidades de liquidez de la empresa.

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Objeción: basta con mejorar la hoja de cálculo

Respuesta: A una escala determinada, una hoja de cálculo no puede admitir previsión y presentación de informes de efectivo necesidades de una empresa. Hay demasiados datos y demasiada complejidad como para gestionarlos manualmente. Los modelos basados en hojas de cálculo se pueden mejorar, pero cualquier mejora suele desaparecer a corto plazo y se depende indebidamente de la persona que creó la hoja de cálculo para administrarla y mantenerla.

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Objeción: hacer que la TI construya algo

Respuesta: A menos que los informáticos sean expertos en la creación de sistemas escalables, esto no funcionará. Además de mejorar la hoja de cálculo, hacer que el departamento de TI construya algo puede parecer la opción más fácil y económica. Sin embargo, crear algo internamente será la opción más cara y lenta si se tienen en cuenta todos los aspectos. Y, en última instancia, es posible que no proporcione lo que la empresa necesita.

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Objeción: utilice un módulo de un sistema que ya tenemos

Respuesta: Muchos sistemas afirman que pueden hacer previsiones de efectivo. Si tiene uno de estos sistemas y aún no lo usa para hacer pronósticos, es poco probable que satisfaga sus necesidades. Por lo general, se trata de sistemas como ERPs o TMS que agregaron una funcionalidad muy rudimentaria como una idea tardía a su oferta principal. La previsión de tesorería es una tarea especializada que requiere una solución con la flexibilidad y las funciones específicas necesarias para resolver realmente sus problemas.

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Objeción: Vamos a contratar a alguien más para que nos ayude

Respuesta: Hay tres problemas a la hora de contratar a alguien para que gestione el proceso de previsión y presentación de informes de efectivo en una hoja de cálculo. En primer lugar, el mercado laboral es muy ajustado y contratar a alguien lleva una cantidad considerable de tiempo y costos. En segundo lugar, contratar a alguien es muy caro en general y los aspectos económicos de contratar a una persona capacitada para gestionar un proceso manual no cuadran. Por último, es muy poco probable que encuentres a alguien dispuesto a realizar una tarea muy manual y poco motivadora de forma continua. Nadie quiere un puesto centrado únicamente en trabajar en una hoja de cálculo.

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Objeción: ya tenemos el costo en el negocio

Respuesta: Esto es cierto porque alguien ya lo está haciendo. Sin embargo, imagínese si el tiempo de esta persona se pudiera dedicar a otras actividades de mayor valor. ¿Cuánto valor crearía esto? Además, es probable que alguien que gestione previsión de flujo de caja en una hoja de cálculo solo es rascar la superficie de lo que es posible. Después de todo, ¿por qué existen las soluciones de software?

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Una vez más, ya hemos visto todas estas objeciones anteriormente. Si quieres hablar con ellas o hablar sobre cómo Ripple Treasury puede ayudarte a reemplazar el monstruo de tus hojas de cálculo de flujo de caja, siéntete libre de comunicarte.

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